Assistente Administrativo

DESCRIÇÃO DA VAGAVocê, profissional do mercado de FIDIC (Fundos de Investimento em Direitos Creditórios), gostaria de prestar a melhor e mais segura consultoria de análise de mercado, oferecendo soluções personalizadas, para que nossos clientes possam obter maior liquidez e alcançarem o sucesso em seus negócios?Essa é a sua chance!Oferecemos soluções personalizadas, ao viabilizar recursos, concessão de crédito, antecipação de contratos e recebíveis para empresas do segmento Middle Market.Na Tirreno Finanças buscamos profissionais dispostos a serem a melhor versão de si mesmos através de um ambiente dinâmico e desafios constantes.Aqui você compartilhará experiências com profissionais talentosos, criativos e que almejam ser protagonistas do próprio desenvolvimento profissional.A POSIÇÃO  - VAGA TEMPORÁRIA Estamos em busca de um  Assistente Administrativo, que integrará o time em nossa sede situada no bairro do Tatuapé - SP.Responsabilidades e atribuições Atendimento ao PúblicoRecepcionar clientes, visitantes, parceiros e fornecedores de forma cordial e profissionalIdentificar, orientar e encaminhar visitantes aos responsáveis ou setores corretosControlar entrada e saída de visitantes, quando aplicávelZelar pela boa imagem da empresa no primeiro contatoAtendimento Telefônico e ComunicaçãoAtender e direcionar ligações telefônicasAnotar e repassar recados de forma clara e precisaRealizar chamadas telefônicas quando solicitadoApoiar na comunicação interna entre áreasRotinas AdministrativasOrganizar e manter a recepção limpa e organizadaControlar agenda de salas de reunião e reservasAuxiliar no controle de correspondências, malotes e entregasReceber, protocolar e encaminhar documentosApoiar atividades administrativas básicas (cópias, digitalizações, arquivos, formulários)Apoio OperacionalApoiar eventos internos, reuniões e visitas externasSolicitar materiais de escritório quando necessárioAuxiliar no controle de estoque de materiais da recepçãoApoiar áreas administrativas conforme demandaOrganização e ControleManter arquivos físicos e digitais organizadosCumprir procedimentos internos e políticas da empresaZelar pela confidencialidade das informaçõesMKT, eventos e comunicaçãoAuxiliar em ações de marketing internas e externasApoiar na organização e viabilização de eventos internosRealizar envios de comunicação internaContribuir com ideias de conteúdo para posts em redes sociais, ações internas e eventos Requisitos e qualificações RequisitosEnsino médio completo (desejável superior em andamento)Experiência prévia em atendimento ao público ou recepçãoConhecimentos básicos de informática (Pacote Office, e-mail)Boa comunicação verbal e escritaCompetências ComportamentaisComunicação clara e cordialOrganização e atenção aos detalhesProatividade e responsabilidadePostura profissionalCapacidade de lidar com público e demandas simultâneasDiscrição e ética profissional Informações adicionaisO que o Grupo Açotubo te oferece? 🚏 VT 🍽 Vale Refeição