Assistente de Processos Gerenciais

Estamos com uma oportunidade na área administrativa.  

Principais Responsabilidades

• Realizar o controle e acompanhamento de processos operacionais, garantindo o cumprimento dos fluxos estabelecidos.
• Monitorar demandas, prazos e pendências, assegurando a execução das atividades dentro dos cronogramas definidos.
• Prestar atendimento e suporte aos setores internos e clientes, fornecedores e demais parceiros externos, mantendo comunicação clara e eficiente.
• Intermediar tratativas com fornecedores, acompanhando solicitações, negociações e resolução de pendências.
• Atuar em conjunto com a área financeira nos processos de faturamento, conferência de documentos e liberação de pagamentos, observando os procedimentos e prazos estabelecidos.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e indicadores operacionais
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade das informações.
• Acompanhar a execução de serviços e contratos, identificando desvios e propondo ações para regularização.
• Apoiar as equipes nas rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.
• Garantir o cumprimento das normas, procedimentos internos e políticas da empresa.

     Competências Técnicas

• Conhecimento em rotinas administrativas e operacionais;
• Experiência com controle de processos, demandas e prazos;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.

     Competências Comportamentais

• Organização e planejamento;
• Proatividade;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade analítica e atenção aos detalhes;
• Gestão de prioridades;
• Senso de responsabilidade e comprometimento;
• Facilidade para trabalhar em equipe e atender diferentes áreas;
• Agilidade na resolução de problemas;
• Bom relacionamento interpessoal e habilidade de negociação.

Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos