Assistente de Departamento Pessoal

Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal para integrar nosso time de Recursos Humanos, apoiando nas rotinas administrativas de DP, gestão de benefícios e atendimento aos colaboradores.Buscamos um profissional organizado, proativo, atento aos detalhes e com facilidade de comunicação, que contribua para a eficiência dos processos internos e para uma experiência positiva dos nossos colaboradores.Principais responsabilidadesRealizar a conferência e validação de despesas de viagens e solicitações de reembolso, garantindo o cumprimento das políticas internas da empresa;Executar a compra, administração e controle dos benefícios de vale-transporte, vale-refeição e vale-alimentação;Realizar a gestão dos convênios médicos e odontológicos, incluindo contratações, inclusões, exclusões e atualizações cadastrais;Prestar atendimento e suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas a benefícios e procedimentos internos;Acompanhar os colaboradores alocados nos clientes, oferecendo suporte às demandas administrativas e contribuindo para o bom andamento das operações;Manter controles, planilhas e informações cadastrais atualizados, garantindo a organização e confiabilidade dos dados;Apoiar as demais atividades administrativas relacionadas ao Departamento Pessoal.RequisitosExperiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal, Recursos Humanos ou Administração de Benefícios;Conhecimento em gestão e controle de benefícios corporativos (VT, VR, VA e convênios);Conhecimento em Excel e ferramentas do Pacote Office;Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas;Boa comunicação e facilidade no relacionamento interpessoal.DiferenciaisExperiência em consultorias de RH, empresas de terceirização ou prestação de serviços;Vivência no atendimento e acompanhamento de colaboradores alocados em clientes;Experiência com sistemas de gestão de benefícios e rotinas de DP.Perfil comportamentalOrganização e planejamento;Proatividade e senso de responsabilidade;Comunicação clara e postura acolhedora;Capacidade de resolução de problemas;Discrição e confidencialidade no tratamento de informações;Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas.