SECRETÁRIA SÊNIOR

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Senioridade: Operacional Lugar de trabalho: Chapada dos Guimarães, MT Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona SECRETÁRIA SÊNIOR para cidade de Chapada dos Guimarães. Responsabilidades: • Atender e direcionar ligações telefônicas, bem como recepcionar clientes e visitantes na sede da empresa • Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos e viagens • Redigir, revisar e formatar documentos corporativos, atas, e-mails e relatórios • Controlar o fluxo de correspondências, documentos físicos e malotes • Organizar arquivos digitais e físicos de documentos administrativos e contratuais • Realizar cotações e compras de materiais de escritório e de copa, controlando o estoque • Apoiar na organização de eventos corporativos e reuniões de negócios Requisitos: • Domínio do Pacote Office intermediário • Experiência prévia com atendimento ao público e gestão de agendas corporativas • conhecimento em ferramentas de IA • Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) • Ferramentas de e-mail e calendário corporativo (Outlook ou Google Workspace) • Técnicas de arquivamento e gestão documental • Regras de etiqueta empresarial e redação corporativa • Administração • Discrição e sigilo absoluto com informações corporativas sensíveis • Comunicação clara e empática no atendimento a clientes e fornecedores • Organização e atenção aos detalhes no gerenciamento de agendas e documentos • Proatividade • Boa comunicação • Organização • Trabalho em equipe • Comprometimento • Vontade de aprender • Pontualidade Horário: • Segunda a sexta, das 08h às 18h Benefícios: -. Auxilio combustível ou VT -. Vale almoço