SECRETÁRIA SÊNIOR

BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona SECRETÁRIA SÊNIOR para Cuabá/MT.ResponsabilidadesAtender e direcionar ligações telefônicas, bem como recepcionar clientes e visitantes na sede da empresaGerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos e viagensRedigir, revisar e formatar documentos corporativos, atas, e-mails e relatóriosControlar o fluxo de correspondências, documentos físicos e malotesOrganizar arquivos digitais e físicos de documentos administrativos e contratuaisRealizar cotações e compras de materiais de escritório e de copa, controlando o estoqueApoiar na organização de eventos corporativos e reuniões de negóciosRequisitosExperiência mínima de 2 anos em rotinas de secretariado ou apoio administrativoDomínio do Pacote Office intermediárioExperiência prévia com atendimento ao público e gestão de agendas corporativasconhecimento em ferramentas de IAPacote Office (Word, Excel, PowerPoint)Ferramentas de e-mail e calendário corporativo (Outlook ou Google Workspace)Técnicas de arquivamento e gestão documentalRegras de etiqueta empresarial e redação corporativaAdministraçãoDiscrição e sigilo absoluto com informações corporativas sensíveisComunicação clara e empática no atendimento a clientes e fornecedoresOrganização e atenção aos detalhes no gerenciamento de agendas e documentosProatividadeBoa comunicaçãoOrganizaçãoTrabalho em equipeComprometimentoVontade de aprenderPontualidadeAdministraçãoDiscrição e sigilo absoluto com informações corporativas sensíveisComunicação clara e empática no atendimento a clientes e fornecedoresOrganização e atenção aos detalhes no gerenciamento de agendas e documentosProatividadeBoa comunicaçãoOrganizaçãoTrabalho em equipeComprometimentoVontade de aprenderPontualidadeHorárioSegunda a sexta, das 08h às 18h