ASSISTENTE ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO — OFICINA AUTOMOTIVA

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes para atuar nas rotinas administrativas e financeiras de uma oficina de funilaria e pintura automotiva.

Será responsável pelo controle de cadastros de veículos, importação e conferência de orçamentos, faturamento, notas fiscais, recebimentos e conciliação bancária, além de prestar suporte administrativo aos colaboradores da operação.

Principais responsabilidades
Realizar cadastros e atualizações de veículos e ordens de serviço no sistema SIGMA;
Importar e conferir orçamentos aprovados nos sistemas e portais das seguradoras, especialmente Porto Seguro;
Identificar divergências de valores, peças e serviços, direcionando as pendências aos responsáveis;
Executar rotinas de faturamento e emissão de notas fiscais;
Realizar lançamentos de notas fiscais de entrada e organizar documentos fiscais;
Acompanhar contas a receber, pagamentos e baixas financeiras;
Realizar conciliação bancária e conferir recebimentos via PIX, transferência, cartão e depósitos;
Manter os registros financeiros e administrativos atualizados no sistema;
Prestar suporte a orçamentistas, consultores, estoque e liderança operacional;
Acompanhar pendências administrativas que possam atrasar os processos da oficina;
Elaborar controles simples de faturamento e recebimentos e apoiar melhorias nos processos internos.

Contratação: CLT
Quantidade: 1 vaga
Salário: R$ 3.000,00
Horário: Segunda a sexta-feira, das 7h50 às 17h38
Nível: Júnior — até 2 anos de experiência

Requisitos
Ensino médio completo;
Experiência em rotinas administrativas e financeiras;
Conhecimento em faturamento, notas fiscais e conciliação bancária;
Facilidade com sistemas de gestão e planilhas;
Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
Capacidade de trabalhar em equipe, identificar prioridades e resolver demandas com agilidade.

Diferenciais
Experiência em oficinas de funilaria e pintura;
Conhecimento do sistema SIGMA, Sigma Web e CILIA;
Familiaridade com processos de seguradoras, especialmente Porto Seguro;
Experiência com ordens de serviço, orçamentos automotivos e faturamento de serviços e peças.

Perfil profissional
Procuramos alguém responsável, disciplinado e resolutivo, que tenha iniciativa, saiba lidar com diferentes demandas e atue como facilitador dos processos internos. É importante ter postura colaborativa e atenção à qualidade das informações e dos lançamentos.