Analista de RH Jr

Estamos em busca de um(a) Analista de RH Júnior para atuar nas rotinas de Departamento Pessoal, contribuindo para a organização dos processos, atendimento aos colaboradores e melhoria contínua da área. Admissão • Encaminhar à empresa terceirizada de folha de pagamento os documentos admissionais dos novos funcionários. • Assegurar o correto cadastro das informações do novo funcionário no sistema Rubi. • Providenciar a coleta de assinatura dos documentos admissionais (contrato de trabalho, termos e formulários de benefícios) no dia da admissão. • Conduzir a apresentação do contrato e dos benefícios durante o processo de integração, esclarecendo eventuais dúvidas do colaborador. • Solicitar a confecção de crachás para novos funcionários e prestadores de serviço em até 15 dias após a data de contratação. Atendimento aos Colaboradores • Prestar atendimento cordial e acessível aos funcionáiros, esclarecendo dúvidas relacionadas às rotinas do Departamento Pessoal. Controle de Ponto • Realizar o cadastro de novos funcionários no sistema de ponto. • Garantir o adequado funcionamento dos equipamentos de registro de ponto e, em caso de falhas, acionar a equipe de suporte responsável. • Conferir e lançar diariamente as marcações de ponto. • Realizar o fechamento de ponto e banco de horas dentro do prazo estabelecido, disponibilizando os relatórios de integração e fechamento à empresa terceirizada de folha de pagamento. • Conferir os relatórios de fechamento de ponto e banco de horas encaminhados pela empresa terceirizada de folha de pagamento. • Atualizar diariamente, dentro do prazo, o indicador de produtividade da área de produção, assegurando a fidedignidade das informações. Gestão de Benefícios • Executar a inclusão, alteração e exclusão de funcionários nos benefícios oferecidos pela empresa. • Efetuar a compra de benefícios dentro do prazo estabelecido. • Emitir as faturas dos benefícios, abrir solicitações de ordem de compra e encaminhar notas fiscais e boletos às áreas responsáveis pelo lançamento e pagamento dos serviços. • Garantir a correta cobrança das operadoras de benefícios. • Controlar os dependentes que completam 18 anos, para aplicação do novo valor de desconto, bem como a exclusão dos dependentes ao completarem 21 anos. • Propor melhorias e novas soluções que visem à qualidade dos benefícios e à redução de custos. Suporte às Rotinas do Departamento Pessoal • Apoiar as demais rotinas do departamento, como conferência de folha de pagamento, controle de férias, rescisões e acordos sindicais, atuando como substituto (backup) do analista de Departamento Pessoal responsável.