Assistente Administrativo(a)

Descrição:

Atividades:

• Organização de documentos físicos e digitais.
• Organizar e executar rotinas administrativas.
• Arquivamento e controle de correspondências.
• Emissão de relatórios e planilhas.
• Controle de agendas e compromissos.
• Contribuir para a fluidez dos processos internos.
• Apoio à segurança patrimonial e manutenção predial de CFTV, alarmes, controles de acesso, etc.
• Recepção de clientes, fornecedores e colaboradores.
• Atendimento telefônico e por e-mail.
• Elaboração e revisão de contratos, ofícios e memorandos.
• Controle de protocolos e processos internos e externos.
• Apoio na gestão de arquivos legais e contábeis.
• Lançamentos e conferência de notas fiscais.
• Apoio na conciliação bancária e controle de despesas.
• Organização de documentos para prestação de contas.
• Solicitação e controle de materiais de escritório.
• Cotação e acompanhamento de pedidos.
• Apoio na organização de eventos e reuniões.
• Realizar e reportar acompanhamento de entrega de itens comprados com o objetivo em atender os prazos
• Apoio em projetos internos e externos.
• Participação em reuniões administrativas ou correlatas.

Requisitos:

Escolaridade:

• Formação finalizada em Administração, Economia, Contabilidade e áreas afins.

Conhecimentos:

• Pacote Office;
• Habilidades de comunicação;
• Atendimento ao público;
• Disponibilidade para participação em eventos externos e disponibilidade para viagens.

Requisitos Desejáveis: 

• Certificação CPA10 e/ou CPA 20;
• Conhecimento em normas e procedimentos do BACEN, legislação setor financeiro e cooperativas.