ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/FINANCEIRO

• Rotinas de contas a pagar e receber; • Conciliação bancária e de cartões; • Lançamento e categorização de despesas; • Controle e auditoria diária de ponto; • Faturamento e criação de invoices no QuickBooks; • Acompanhamento de vencimentos, bills e invoices em aberto; • Bookkeeping; • Certified Payroll/DOL; • Cadastro e organização de novos projetos; • Controle de COIs, permits e documentação administrativa; • Requisições mensais e demais atividades de back-office. Experiências e qualificações: • Experiência mínima de 1 ano na área administrativa/financeira; • Inglês fluente/avançado – requisito obrigatório; • Conhecimento em QuickBooks Online e QuickBooks Workforce/T-Sheets; • Conhecimento em ClickUp, Dropbox, Foxit eSign e WhatsApp; • Perfil organizado, detalhista, responsável e proativo; • Facilidade para trabalhar com informações financeiras e controle de prazos.