ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Venha Fazer Parte da CS Infra!Na CS Infra, uma empresa do Grupo Simpar, acreditamos que nossos colaboradores são o coração de tudo o que fazemos. Desde nossa criação em 2021, temos nos destacado no setor de infraestrutura, liderando operações em concessões públicas e projetos de longo prazo com excelência.Somos parte de uma holding que controla sete empresas independentes. Isso nos proporciona um forte perfil de negócios e um portfólio diversificado, garantindo estabilidade e crescimento, mesmo em diferentes ciclos econômicos.Valorizamos a sustentabilidade, a governança e o atendimento às necessidades dos nossos clientes. Nossa cultura é fundamentada em resultados sólidos e compromisso compráticas de ESG.Nossa equipe é formada por uma diversidade de gerações, combinando conhecimentos e experiências com muita energia para realizar grandes projetos. Valorizamos a humanização e o desenvolvimento de cada colaborador.Na CS Infra, você encontrará um ambiente dinâmico e acolhedor, onde cada pessoa é valorizada e incentivada a crescer. Se você busca uma carreira cheia de desafios e oportunidades, essa é a sua chance!Nosso Propósito: Contribuir para a qualidade de vida dos clientes e das comunidades onde atuamos, através da excelência em serviços de Infraestrutura e Meio Ambiente. Trabalhamos para sermos reconhecidos como uma empresa: Confiável, Eficiente, Inovadora, Diversificada e Sustentável.Junte-sea nós e faça parte da #NossaGente!Todosos processos seletivos conduzidos pela CS INFRA são afirmativos,inclusivos e não discriminatórios.Responsabilidades e atribuições Recebimento e Triagem de Documentos Centralização de notas fiscais: Receber, organizar e protocolar todas as notas fiscais (NF-e, NFS-e), boletos e faturas recebidas. Validação fiscal e comercial: Verificar se as notas fiscais estão de acordo com os pedidos de compra aprovados e se os dados da empresa estão corretos. Resolução de divergências: Entrar em contato com fornecedores ou com o departamento de compras caso existam valores ou quantidades divergentes. Lançamento e Agendamento no Sistema (ERP) Input de dados: Inserir todas as contas a pagar no sistema de gestão (ERP) ou planilhas de controle. Classificação por plano de contas: Atribuir cada despesa à sua respectiva categoria financeira (ex: custos fixos, variáveis, marketing, pessoal) e centro de custo. Agendamento bancário: Incluir os pagamentos na plataforma do banco (Internet Banking) para aprovação posterior do gestor/diretor. Controle de Vencimentos Gestão do calendário de pagamentos: Monitorar diariamente os vencimentos para garantir que nenhum boleto seja pago com atraso. Relacionamento com Fornecedores Atendimento: Esclarecer dúvidas de fornecedores sobre datas e status de pagamentos. Negociação: Solicitar prorrogação de prazos de vencimento ou parcelamentos quando necessário, mediante autorização da gerência. Emissão de comprovantes: Enviar os comprovantes de pagamento aos parceiros quando solicitado. Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completoSerá um diferencial : Ensino superior cursando em Administração de Empresas, Contabilidade e afinsPacote Office intermediário a avançado.Experiência na funçãoDesejável: Conhecimento em sistemas SAP - ERP, entre outros;CNH - B (desejável)Organização, boa comunicação e atenção rigorosa aos detalhes.Informações adicionaisOs benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além:Clube de benefícios: Plataforma exclusiva com descontos em diversas categorias - gastronomia, entretenimento, serviços, educação, lazer e esporte.Ligado em você: canal com atendimento especializado para você e sua família, com suporte psicológico, social, financeiro, jurídico e muito mais, disponível 24 horas, com total sigilo.Licença Maternidade e Paternidade estendidas, além de umKit nascimento para recém-mamães e recém-papais.Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na CS INFRA, damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente.Universidade CS INFRA, plataforma para o seu autodesenvolvimento e aprendizado contínuo.Evento Veteranos: reconhecemos celebramos nossa Gente veterana, com eventos especiais para quem completa mais de 15 anos de casa.Cantinho da Mamãe: O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e querem seguir com o aleitamento materno. No local, há todos os itens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto.Totalpass: para você cuidar da sua qualidade de vida, saúde e bem-estar.Kit escolar com preços acessíveis (para você garantir materiais de qualidade e com custo benefício.Pet Love: Para cuidar também do seu filho de quatro patas, incluímos um benefício especial para mais esse membro da sua família.