AUXILIAR ADMINISTRATIVO ESCRITÓRIO DE APOIO ACADÊMICO (EAA)

A Toledo Prudente está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar o Escritório de Apoio Acadêmico (EAA). O(a) profissional será responsável por prestar suporte às atividades administrativas do setor, atuando nos processos relacionados a estágios, pesquisa, extensão, mobilidade acadêmica, empregabilidade, eventos institucionais e atendimento à comunidade acadêmica. Buscamos uma pessoa organizada, proativa e comprometida, que goste de trabalhar com atendimento, processos administrativos e relacionamento com pessoas. Principais atividades: - Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais aos alunos, docentes, empresas parceiras, agentes de integração e comunidade externa; - Orientar usuários sobre os serviços, programas e processos do Escritório de Apoio Acadêmico; - Elaborar, conferir, controlar e arquivar documentos administrativos relacionados às atividades do setor; - Emitir termos de compromisso de estágio, termos aditivos, rescisões, declarações e demais documentos pertinentes; - Realizar o acompanhamento dos processos de estágio e atualizar informações nos sistemas institucionais; - Gerenciar oportunidades de estágio, emprego, aprendizagem e trainee nas plataformas institucionais; - Realizar inclusões e exclusões de estudantes no seguro de vida dos estágios; - Auxiliar na organização e acompanhamento de projetos e eventos de pesquisa, extensão e mobilidade acadêmica; - Prestar apoio administrativo às atividades do Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), ETIC e demais programas institucionais; - Elaborar planilhas, controles e relatórios administrativos; - Auxiliar na preparação de documentos para processos de avaliação institucional e visitas de órgãos reguladores; - Contribuir para a organização dos processos internos e para a melhoria contínua das atividades do setor.