Secretária Executiva

Gestão da agenda executiva: organização de compromissos, reuniões, viagens e eventos corporativos, assegurando o cumprimento de prazos e prioridades. Atendimento e comunicação: atuar como ponto de contato entre diretoria, colaboradores, clientes e parceiros, filtrando demandas e assegurando clareza e objetividade na comunicação. Redação e controle de documentos: elaboração, revisão e arquivamento de relatórios, atas, contratos, correspondências e apresentações executivas. Apoio em reuniões: preparação de pautas, materiais de apoio, registros em ata e acompanhamento das ações definidas. Gestão administrativa: organização de processos internos, controle de despesas, solicitações de compras e apoio em orçamentos e relatórios financeiros. Suporte estratégico: análise de informações e elaboração de relatórios gerenciais para apoio à tomada de decisão da diretoria. Confidencialidade: garantir sigilo absoluto sobre informações estratégicas e dados sensíveis da empresa. Coordenação de viagens e eventos corporativos: reserva de passagens, hospedagem, logística de transporte, organização de workshops, treinamentos e encontros executivos. Relacionamento interpessoal: intermediar demandas com cordialidade, profissionalismo e foco em soluções Experiências e qualificações: Vivência em funções administrativas e de apoio à diretoria ou alta gestão. Experiência na organização de agendas complexas, viagens nacionais e internacionais. Atuação em elaboração e revisão de relatórios, atas, apresentações e documentos executivos. Experiência com atendimento a clientes e stakeholders, prezando por comunicação profissional. Participação no planejamento e apoio de reuniões, eventos corporativos e comitês internos. Experiência em lidar com informações confidenciais e estratégicas.