Secretária Executiva

Prestar suporte executivo e administrativo direto ao CEO, garantindo organização, agilidade e confidencialidade na gestão de sua agenda, compromissos, informações e demandas estratégicas. Atuar como facilitadora da comunicação entre a direção, gestores, equipes internas e parceiros externos, contribuindo para a eficiência da rotina executiva e o bom andamento das atividades. Responsabilidades e atribuições Assessoria ExecutivaGerenciar a agenda, reuniões e compromissos do CEO.Organizar viagens, reservas e eventos.Preparar documentos, apresentações e materiais para reuniões.Acompanhar pendências e garantir o cumprimento de prazos.Comunicação e RelacionamentoCentralizar e direcionar ligações, e-mails e solicitações.Realizar interface entre o CEO, gestores, colaboradores e parceiros.Acompanhar decisões e demandas alinhadas em reuniões.Gestão AdministrativaOrganizar documentos e informações estratégicas.Elaborar planilhas, relatórios e apresentações.Apoiar demandas administrativas e projetos da direção.Antecipar necessidades e propor soluções para otimizar a rotina executiva. Requisitos e qualificações Ensino superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em assessoria direta à diretoria. Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint. Experiência com gestão de agendas, organização de reuniões e elaboração de documentos. Disponibilidade e flexibilidade para atender às demandas da rotina executiva. Informações adicionais Modelo de contratação: CLT;Remuneração: A definir, conforme pretensão salarial da candidata;BenefíciosLocal de trabalho: 100% presencial – Zona Oeste de São Paulo.