Assistente de Logística - Vitoria / ES

SOBRE NÓSA WM Trading é hoje uma das maiores trading companies do Brasil. Fundada em 2004 e sediada em Vitória (ES), possui forte presença em 12 estados brasileiros e uma filial estratégica no Panamá.Referência em soluções integradas de comércio exterior, a WM Trading reúne inteligência logística, tributária, aduaneira e financeira. Foi a primeira trading company do Brasil a conquistar a certificação internacional de qualidade ISO 9001, mantendo índices consistentes de satisfação dos clientes.Nosso ambiente corporativo valoriza a excelência, a inovação, a melhoria contínua e o crescimento profissional baseado no mérito.NOSSOS PILARESInovação e melhoria contínuaAgilidadeÉtica e transparênciaConectividadeDesenvolvimento da empresa e das pessoasCliente no centro do negócioExcelênciaJunte-se ao nosso time e faça parte de uma empresa onde as pessoas crescem junto com o negócio. We Make It Better!SOBRE A OPORTUNIDADE | Buscamos um(a) Assistente de Logística Nacional para apoiar no acompanhamento das operações de carregamento, transporte e entrega de mercadorias, contribuindo para o cumprimento dos prazos, a conferência documental e a comunicação eficiente com clientes, transportadoras, terminais e áreas internas. Responsabilidades e atribuições Apoiar no planejamento e acompanhamento dos carregamentos e entregas de mercadorias, desde o agendamento até a confirmação do recebimento pelo cliente;Realizar agendamentos de carregamentos junto a portos, terminais, recintos alfandegados, armazéns e depósitos;Conferir informações de transporte, volumes, endereços de entrega, documentos fiscais e requisitos de seguro;Atualizar no sistema as informações de transportadoras, carregamentos, previsões e confirmações de entrega;Encaminhar às transportadoras os documentos necessários para coleta, transporte e entrega das mercadorias;Acompanhar as entregas junto às transportadoras e clientes, auxiliando na resolução de atrasos, faltas, avarias e demais ocorrências;Solicitar, conferir e arquivar comprovantes de entrega, canhotos de notas fiscais e demais documentos operacionais;Acompanhar a devolução de contêineres vazios, os prazos de free time e os agendamentos junto aos depósitos;Apoiar nas tratativas com armadores, agentes de cargas, transportadoras e depósitos sobre custos e ocorrências operacionais;Auxiliar na programação de coletas e entregas de cargas destinadas à exportação aérea e marítima, observando prazos e requisitos de embarque;Organizar e arquivar documentos operacionais, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos. Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo ou em andamento em Logística, Comércio Exterior, Administração ou áreas correlatas;Experiência com rotinas de transporte, carregamento e entrega de mercadorias, preferencialmente em operações de importação e exportação;Conhecimento básico em documentação logística e de comércio exterior, como NF, DI, DUIMP, BL, CI e comprovantes de entrega;Familiaridade com sistemas de gestão logística e portais de terminais, portos e transportadoras;Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.DiferenciaisVivência com agendamentos em recintos alfandegados e terminais portuários;Conhecimento em processos de devolução de contêineres vazios, free time, depots e demurrage;Experiência no acompanhamento de indicadores logísticos e desempenho de transportadoras;Familiaridade com operações de transporte rodoviário nacional e processos de comércio exterior.Informações adicionais🎁 Benefícios que oferecemos:🩺 Plano de Saúde e Odontológico - Cobertura completa para funcionários, sem desconto. 🍎 Dia da Fruta - Frutas frescas disponíveis no ambiente de trabalho, promovendo uma rotina mais saudável. 🏋️‍♀️ Wellhub/Gympass - Acesso a plataformas de bem-estar e atividades físicas. 🧘‍♂️ Ginástica Laboral - Atividades físicas programadas para cuidar da sua saúde e bem-estar no trabalho. 🗣️ Aula de Inglês no Horário de Trabalho - Aprimore seu inglês sem sair do expediente. 🍽️ Cartão Alimentação - Utilização livre para refeições como preferir. ⛽ Ajuda com Combustível ou Vale Transporte - Suporte para o seu deslocamento diário.