Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo — Recepção

Descrição da vaga

Responsável por recepcionar visitantes e prestar atendimento inicial a clientes, fornecedores e colaboradores. Também dará suporte às rotinas administrativas, contribuindo para a organização do ambiente e o bom funcionamento das atividades diárias.

Responsabilidades

• Recepcionar visitantes, identificar suas necessidades e direcioná-los às áreas responsáveis.
• Atender e encaminhar chamadas telefônicas, mensagens e correspondências.
• Controlar o acesso de visitantes e manter atualizados os registros de atendimento.
• Organizar documentos, arquivos e materiais de escritório.
• Prestar apoio em tarefas administrativas, como preenchimento de planilhas e atualização de cadastros.
• Auxiliar na organização de reuniões e no controle de agendas, quando necessário.
• Manter a recepção organizada e comunicar necessidades de reposição de materiais.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos básicos de informática e ferramentas de escritório.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, cordialidade, atenção aos detalhes e postura profissional.
• Capacidade de lidar com diferentes demandas e manter a discrição no atendimento.

Diferenciais

• Experiência em recepção ou rotinas administrativas.
• Conhecimento de sistemas de atendimento, agendas digitais ou controle de acesso.