Analista de Importação e Exportação
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Cadastrar novos contratos das franquias internacionais na base de controle de pedidos e manter os prazos atualizados com PCP e ADMs.
Elaborar e validar com os ADMs o cronograma de exportação e solicitar às franquias o modal e as informações de embarque, incluindo cargas na Contratação de Fretes.
Emitir e responder pela documentação de exportação: cadastro de dólar no Focco ERP, análise de valores e ajuste de pedidos com Financeiro, verificação de itens com sistema, faturamento com Fiscal, emissão de invoices e packing lists e envio à agência dentro do deadline.
Alinhar com agentes de carga a origem e destino e acompanhar o embarque até a chegada ao destino, operando envios DHL quando aplicável.
Controlar pedidos adicionais, materiais faltantes, antecipações e trocas e requisições lançadas no Focco ERP, com informações de prazos às lojas.
Enviar informativos diários de expedição e atualizar indicadores de Logística e Exportações para reunião gerencial/diretoria.
Cotar embarques das lojas próprias dos Estados Unidos com agências e submeter à aprovação da diretoria.
Controlar faturamentos e pagamentos dos embarques e realizar prestação de contas à diretoria.
EXPERIÊNCIA EM : Atuar no suporte às operações das franquias internacionais, acompanhando pedidos, cronogramas de exportação, documentação, embarques e interface com áreas internas e parceiros. A posição exige organização, acompanhamento próximo dos prazos e boa comunicação para garantir continuidade e qualidade no atendimento às franquias.
Ensino Superior cursando ou completo em Comércio Exterior, Logística, Administração ou áreas correlatas.
Inglês intermediário, principalmente para leitura e comunicação.
Excel intermediário, com controles e cronogramas.
Desejável conhecimento em Focco ERP.
Desejável conhecimento em Power BI.
Desejável familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial, preferencialmente Claude.
Conhecimentos de exportação e logística internacional: booking, draft/deadline, container, modal aéreo/marítimo, courier e DHL.
Conhecimento de documentos e rotinas como Commercial Invoice, Packing List, CT-e, análise de valores e documentação de exportação.
