Assistente de Secretaria - UniArnaldo (Campus Anchieta)

Atendimento à comunidade acadêmica, prestando suporte e orientações a alunos, professores, colaboradores e demais públicos institucionais. Execução e acompanhamento das rotinas administrativas da Secretaria, incluindo organização, atualização e conferência de documentos e registros acadêmicos, controle de informações, atendimento de solicitações, encaminhamento de demandas e apoio aos processos administrativos e acadêmicos, visando à qualidade, agilidade e eficiência dos serviços prestados. Responsabilidades e atribuições Realizar o atendimento à comunidade acadêmica, incluindo alunos, professores, colaboradores e demais públicos institucionais;Atender ligações telefônicas, responder e-mails e mensagens via WhatsApp, prestando informações e orientações;Fornecer informações e esclarecimentos sobre processos de matrícula, documentação e procedimentos relacionados às rotinas acadêmicas;Organizar, arquivar, digitalizar e manter atualizados documentos físicos e digitais;Realizar cadastros, lançamentos e atualizações de dados nos sistemas institucionais;Receber, conferir e encaminhar documentações, observando os procedimentos e prazos estabelecidos;Elaborar, preencher e atualizar planilhas e controles administrativos;Emitir declarações, comprovantes e demais documentos, conforme as solicitações e os procedimentos institucionais;Prestar suporte às rotinas financeiras e administrativas, auxiliando no controle e acompanhamento de informações e demandas relacionadas. Requisitos e qualificaçõesFormação Acadêmica: Ensino Médio Completo.Conhecimentos Técnicos:Conhecimento em Pacote Office;Familiaridade com ferramentas de comunicação e atendimento digital.Habilidades e Competências:Proatividade e iniciativa na execução das atividades;Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;Boa comunicação verbal e escrita;Organização e atenção aos detalhes;Capacidade de atendimento ao público e clareza na transmissão de informações. Informações adicionaisLocal de trabalho: UniArnaldo.Campus: Anchieta - Belo Horizonte/MG.Horários: Terça a Sexta, das 09h00 ás 19h00 e Sábado, das 07h00 ás 13h00.Carga Horária: 44 Horas semanaisRemuneração: Informada durante a entrevista.Benefícios e Parcerias:- Vale Transporte;- Parceria com Plano de Saúde Unimed (mensalidade + coparticipação: custeados pelo colaborador);- Parceria com Plano Odontológico Unimed (coparticipação: custeada pelo colaborador);- Parceria com Totalpass (custeado pelo colaborador);- Parceria com SESC;- Parceria com Escola de Idiomas;- Possibilidade de Bolsa de Estudos.