Secretaria Executiva

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Senioridade: Assistente Lugar de trabalho: Florianópolis, SC Regime de contratação de tipo Autônomo Jornada Período Integral VAGA DE EMPREGO | AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e responsável para atuar no suporte administrativo de um grupo de empresas dos segmentos de construção civil, locação de veículos e locação por temporada. O profissional será responsável por auxiliar nas rotinas administrativas e financeiras das empresas, contribuindo para a organização e eficiência das operações. Principais responsabilidades ?? Locadora de Veículos Realizar cobranças e acompanhar pagamentos dos motoristas. Controlar recebimentos e identificar inadimplências. Elaborar relatórios financeiros e operacionais semanais. Auxiliar nas demais rotinas administrativas da locadora. ??? Construtora Organizar e programar pagamentos a fornecedores e prestadores de serviços. Solicitar cotações e elaborar orçamentos. Acompanhar contas a pagar e receber. Organizar documentos, notas fiscais e controles financeiros. Prestar suporte administrativo às demandas das obras e empreendimentos. ?? Locações por Temporada Acompanhar reservas e calendários das propriedades. Organizar e agendar limpezas entre check-ins e check-outs. Coordenar demandas operacionais com prestadores de serviços. Auxiliar no controle das despesas e receitas das locações. Requisitos Boa organização e capacidade de gerenciar diferentes tarefas. Conhecimento básico de Excel e ferramentas digitais. Boa comunicação escrita e verbal. Responsabilidade, atenção aos detalhes e proatividade. Facilidade para aprender novos sistemas e processos. Diferenciais: Experiência em rotinas administrativas ou financeiras. Estar cursando Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas relacionadas. O que oferecemos Atuação em um grupo empresarial diversificado e em expansão. Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional. Ambiente de trabalho dinâmico. Remuneração compatível com a função, a combinar. Local: Florianópolis/SC