Auxiliar Administrativo

ResponsabilidadesOrganizar e manter arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a rastreabilidade e segurança dos documentos.Realizar o controle e registro de entrada e saída de correspondências e documentos diversos.Elaborar e formatar relatórios, planilhas e apresentações utilizando ferramentas de escritório.Prestar suporte na gestão de estoque de materiais de escritório, realizando pedidos e controlando o fluxo.Auxiliar no agendamento de reuniões, preparação de salas e organização de eventos internos.Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas e prestando informações básicas.Apoiar a equipe na conferência e organização de notas fiscais e comprovantes para processos financeiros.RequisitosEnsino médio completo; desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas.Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de escritório.Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) em nível intermediário ou avançado.Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) para registro de informações e controle de processos.Capacidade de organização e atenção a detalhes para gestão de documentos e informações.Habilidade para comunicação escrita e verbal clara e eficaz.Familiaridade com equipamentos de escritório (impressora, scanner, telefone).HabilidadesMicrosoft WordMicrosoft Excel (Fórmulas, Gráficos)Microsoft OutlookMicrosoft PowerPointSistemas ERP (básico)Gestão de ArquivosDigitação RápidaOrganização DocumentalComunicação Escrita