Secretaria Executiva #BHOLDING

.Responsabilidades e atribuições Gestão de agenda e compromissosOrganizar, administrar e priorizar a agenda da diretoria, incluindo reuniões, compromissos e viagens corporativas.Realizar cotações e organizar passagens aéreas, hospedagens, traslados e roteiros de viagens.Gerenciar conflitos de horários e garantir o alinhamento dos compromissos. Assessoramento à diretoriaPrestar suporte executivo à diretoria, auxiliando no acompanhamento de demandas estratégicas e administrativas.Organizar informações e fornecer subsídios para a tomada de decisões.Acompanhar deliberações, prazos e solicitações realizadas pela liderança.Tratar informações confidenciais com discrição e responsabilidade. Elaboração e gestão de documentosElaborar, revisar e organizar e-mails, relatórios, atas de reuniões, ofícios, comunicados e documentos institucionais.Preparar materiais e apresentações para reuniões e alinhamentos executivos.Garantir a organização, atualização e confidencialidade dos documentos.Comunicação e relacionamento institucionalAtuar como elo de comunicação entre a diretoria, gestores, colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros.Receber, filtrar e direcionar demandas, identificando prioridades e assuntos que exigem atenção da liderança.Acompanhar solicitações e garantir o retorno às partes envolvidas.Organização de eventos e reuniões corporativasPlanejar e organizar eventos institucionais, reuniões, confraternizações e encontros corporativos.Realizar cotações, contratar fornecedores e acompanhar toda a logística necessária.Organizar reservas, espaços, alimentação, materiais e demais necessidades dos eventos.Acompanhamento administrativo e operacionalAcompanhar pendências e demandas da diretoria junto aos diferentes setores da empresa.Realizar controles administrativos, organizar documentos e monitorar prazos.Apoiar a execução de atividades e projetos solicitados pela liderança.Identificar necessidades, antecipar demandas e propor melhorias nos processos administrativos.Requisitos e qualificações Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas.Experiência anterior em secretariado executivo, assessoria à diretoria ou funções administrativas de suporte à alta gestão.Inglês e espanhol em nível avançado ou fluente (obrigatório).Excelente comunicação verbal e escrita.Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.Experiência com organização de agendas, reuniões e viagens corporativas.Capacidade de elaborar, revisar e interpretar documentos e comunicações institucionais.Organização, planejamento e gestão de prioridades.Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.Proatividade, autonomia, flexibilidade e atenção aos detalhes.Facilidade de relacionamento interpessoal e habilidade para lidar com diferentes níveis hierárquicos. Informações adicionaisPara tornar sua jornada conosco ainda mais incrível, a Casa do Celular oferece:Remuneração compatível com o mercado; Vale-refeição no valor de R$ 40,00 por dia; Vale-transporte; Gympass; Plano de saúde; Plano odontológico;