Assistente Administrativo Financeiro

Executa atividades administrativas de maior complexidade, necessitando de orientações de forma esporádica fornecendo suporte eficiente para garantir o bom funcionamento dos processos internos da organização. Este profissional atua em tarefas variadas, como gestão de documentos, atendimento ao cliente, controle de agenda, apoio financeiro, e coordenação de projetos administrativos, necessitando de orientação parcial para o desenvolvimento de suas atividades.

 

● Organizar e manter documentos físicos e digitais do setor, atualizando quando necessário e verificando os procedimentos;

● Monitorar e controlar o fluxo de caixa da empresa, analisando as entradas e saídas programadas;

● Realizar o lançamento de contas a pagar e a receber no sistema de gestão financeira, acompanhando as datas dos pagamentos e recebimentos;

● Realizar conciliações bancárias diárias e mensais nos sistemas da empresa, buscando manter essas conciliações sempre atualizadas;

● Verificar e corrigir possíveis divergências entre o extrato bancário e o sistema financeiro interno;

● Emitir notas fiscais de produtos e serviços de acordo com a necessidade apresentada;

● Garantir que todas as transações financeiras sejam registradas corretamente e de acordo com a legislação vigente;

● Auxiliar na preparação de relatórios financeiros mensais, para apresentações à diretoria e gerência do setor;

● Apoiar na elaboração de orçamentos e previsões financeiras para o controle do caixa da empresa;

● Colaborar na análise de despesas e receitas, identificando oportunidades de economia e otimização;

● Manter registros atualizados e assegurar a confidencialidade das informações financeiras;

● Gerenciar contatos e negociações com fornecedores e clientes;

● Resolver questões relacionadas a pagamentos, cobranças e outras demandas financeiras;

● Zelar pela conservação de maquinários e equipamentos;

● Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função;

● Zelar pela segurança e ambiente do trabalho;