Assistente de Importação [Compras Internacionais]

Assistente de Importação Descrição da vaga

O Assistente de Importação apoiará as atividades operacionais e administrativas dos processos de importação, acompanhando pedidos, documentação, prazos e contato com fornecedores, agentes de carga, despachantes e demais parceiros. Contribuirá para que as operações ocorram de forma organizada e conforme os procedimentos internos e a legislação aplicável.

Responsabilidades

• Acompanhar processos de importação, desde a colocação do pedido até a entrega da mercadoria.
• Conferir e organizar documentos, como faturas comerciais, packing lists e conhecimentos de embarque.
• Atualizar controles, sistemas e planilhas com informações sobre embarques, prazos e custos.
• Manter contato com fornecedores internacionais, agentes de carga, despachantes aduaneiros e áreas internas.
• Apoiar o acompanhamento do desembaraço aduaneiro e da entrega das mercadorias.
• Auxiliar na cotação de fretes e na conferência de despesas relacionadas às importações.
• Identificar pendências documentais e apoiar sua resolução.
• Organizar arquivos e preparar relatórios e informações para acompanhamento das operações.

Requisitos

• Formação técnica ou superior em andamento em Comércio Exterior, Logística ou áreas relacionadas é desejável.
• Conhecimentos básicos de processos de importação e documentação de comércio exterior.
• Conhecimentos de informática, especialmente planilhas e sistemas de gestão.
• Inglês básico ou intermediário para escrita e leitura de documentos.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar prazos.
• Boa comunicação e habilidade para trabalhar com diferentes áreas e parceiros.
• Experiência anterior em importação ou logística é considerado DIFERENCIAL.