ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Ucelo
Descrição da vaga
Recepcionar clientes, fornecedores, candidatos e visitantes, encaminhamento aos responsáveis;
Atender e direcionar ligações telefônicas, e-mails e mensagens institucionais;
Apoiar a organização de reuniões, entrevistas e visitas, garantindo a preparação do ambiente e suporte aos participantes;
Gerenciar a agenda profissional e pessoal da diretoria/CEO, realizando agendamentos, confirmações e acompanhamento de compromissos;
Atuar na comunicação com participantes de reuniões e eventos, alinhando horários e informações necessárias;
Organizar viagens corporativas, realizando cotações, reservas de passagens, hospedagens e locação de veículos;
Acompanhar itinerários, confirmações e alterações de viagens, prestando suporte aos colaboradores;
Manter registros, documentos e agendas atualizados, assegurando a confidencialidade das informações;
Apoiar as rotinas administrativas, seguindo procedimentos internos e garantindo a organização do ambiente de trabalho;