Assistente Administrativo

Principais atividades: - Conferência e lançamento de notas fiscais no SAP, com direcionamento ao Financeiro - Criação e transformação de cotações em pedidos de venda - Operação do sistema Autolog, incluindo abertura e fechamento de portaria, inclusão de notas e atrelamento de cargas - Solicitação, acompanhamento e emissão de documentos de carga, como MTR, VP, CTE, Ordens de Compra e Notas de Cobertura/Unilever - Atendimento a clientes, fornecedores e transportadoras sobre cargas, faturamento e demandas operacionais - Recebimento, preparação, montagem e expedição de cargas - Controle de planilhas operacionais de veículos e caçambas e elaboração de relatórios - Realização de inventários de estoque - Comunicação ao Controle de Qualidade sobre recebimentos e ocorrências do setor - Estar cursando Faculdade ou Curso Técnico em Administração - Possuir experiência anterior na área administrativa, preferencialmente com atividades de faturamento, recebimento e expedição de mercadorias. Experiência e conhecimentos necessários: - Emissão, lançamento, conferência, validação e recusa de notas fiscais - Conhecimento em lançamento de notas fiscais e pedidos de venda em sistemas - Experiência com atendimento a clientes, fornecedores e transportadoras por telefone, e-mail e WhatsApp - Controle, atualização e fechamento de planilhas - Organização e conferência de documento - Acompanhamento de cargas, recebimento e expedição de mercadorias - Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente SAP - Conhecimento em sistemas de controle de portaria e movimentação de cargas será um diferencial, especialmente Autolog.