Secretária - Escritório de Arquitetura - Sorocaba/SP

ResponsabilidadesGerenciar a agenda de compromissos dos arquitetos, coordenando reuniões internas e externas.Organizar e manter arquivos físicos e digitais de projetos, contratos e documentos confidenciais.Elaborar e formatar apresentações, propostas e relatórios técnicos utilizando softwares de escritório.Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, filtrando informações e priorizando contatos.Controlar o fluxo de correspondências e documentos, garantindo o envio e recebimento dentro dos prazos.Auxiliar na organização de eventos, workshops e viagens corporativas da equipe de arquitetura.Garantir a organização e manutenção do ambiente de trabalho, incluindo suprimentos de escritório.RequisitosExperiência comprovada em escritório.Ensino médio completo; desejável curso técnicoDomínio avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para criação e edição de documentos.Habilidade com organização de agendas e gestão de múltiplos compromissos simultaneamente.Excelente comunicação interpessoal e escrita, com foco em clareza e profissionalismo.HabilidadesMicrosoft Word Microsoft Excel Microsoft OutlookGestão de AgendasOrganização de DocumentosComunicação Escrita FormalDigitação RápidaGED (Gestão Eletrônica de Documentos)PowerPoint