Assistente Administrativo - Paragominas

Sobre a re.green:Estamos restaurando um milhão de hectares na Amazônia e na Mata Atlântica, promovendo a conservação da biodiversidade e capturando 15 milhões de toneladas de carbono por ano. Gerenciamos produtos florestais de forma sustentável e apoiamos o desenvolvimento das comunidades locais.Assistente Administrativo - Paragominas: Apoiar as rotinas administrativas da operação de Paragominas, assegurando a organização de documentos, suprimentos, serviços de apoio e controles operacionais. Responsabilidades e atribuições• Controlar material de expediente e copa (escriório e casa de apoio) • Cotar, negociar e comprar produtos e ou serviços • Garantir o funcionamento dos serviços de comunicação (correios, malote, telefonia e internet) • Garantir execução dos serviços de facilities da operação (água, luz, vigilancia e zeladoria, conservação e limpeza). • Controlar os documentos do departamento, visando facilitar a sua rastreabilidade e um pronto atendimento das necessidades dos clientes internos e fornecedores • Controlar e inventariar estoques operacionais • Controlar recebimento e envio de notas fiscais dpto financeiro, e tratar inconsistências quando necessário • Acompanhar os pagamentos de fornecedores • Preparar relatórios, formulários e planilhas quando solicitado • Controlar documentos gerais da operação (Alvarás e certidões) • Realizar reservas em hoteis ou outros servições relacionados a viagem pe colaboradores ou steakholders, quando necessário  Requisitos e qualificações ·        Boa comunicação verbal e escrita. ·        Capacidade de interagir com colegas, superiores e clientes de forma clara e cortês. ·        Proficiência em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). ·        Habilidade em gerenciar tarefas múltiplas e priorizar atividades, Capacidade de manter um ambiente de trabalho organizado. ·        Capacidade de realizar cálculos básicos, precisão na entrada de dados numéricos. ·        Capacidade de identificar erros ou discrepâncias em documentos e registros. ·        Trabalho em Equipe: Disposição para colaborar com colegas de trabalho em busca de objetivos comuns. ·        Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma ética e segura. ·        Cumprimento de prazos e obrigações. ·        Noções de procedimentos administrativos, arquivamento e organização de documentos. ·        Uso de impressoras, scanners, fotocopiadoras e outros equipamentos comuns de escritório ·        Habilitação B ·        Desejável: Experiência anterior em cargos administrativos ·        Diferencial: Curso técnico ou profissionalizante em administração ou áreas afins.Informações adicionaisBenefícios: Vale-refeição;Plano de Saúde;Plano Odontológico;Seguro de vida;Gympass;Day off de aniversário.