Analista de Logística Comex Pleno

Analista de Logística Internacional Pleno | Foco em Exportação

Buscamos um profissional com experiência sólida em exportação e logística internacional, que goste de acompanhar a operação ponta a ponta, tenha senso de urgência e consiga antecipar riscos antes que eles impactem o cliente.

Essa posição terá forte atuação nos embarques de exportação, conectando Comercial, Customer Service, clientes, fornecedores, agentes de carga, armadores, transportadoras e demais parceiros da cadeia logística.

Procuramos alguém que não apenas acompanhe embarques, mas que tenha capacidade para analisar Incoterms, negociar e comparar fretes, trabalhar com bookings, conferir documentação, controlar custos e propor alternativas diante de desvios operacionais.

Principais responsabilidades:

🟠Exportação e Logística Internacional

Conduzir e acompanhar operações de exportação ponta a ponta, desde o recebimento da demanda até a entrega ao cliente;
Analisar cada operação considerando Incoterm, modal, origem/destino, transit time, custos, requisitos do cliente e particularidades da carga;
Elaborar e encaminhar instruções de embarque aos fornecedores e parceiros logísticos;
Realizar follow-up dos embarques, acompanhando booking, coleta, consolidação, deadlines, ETD, ETA, trânsito e entrega;
Atuar preventivamente diante de riscos de atraso, perda de booking, alterações de programação e demais ocorrências;
Garantir que os embarques ocorram conforme as condições comerciais e contratuais acordadas;
Atuar também em processos de importação, conforme demanda da operação.

🟠 Fretes internacionais e booking
Realizar cotações e comparativos de fretes internacionais com diferentes agentes e parceiros;
Solicitar, conferir e acompanhar bookings junto a agentes de carga e armadores;
Analisar alternativas de modal, rota, transit time, disponibilidade, free time e custo;
Apoiar negociações com agentes de carga, armadores, transportadoras e demais fornecedores;
Conferir as condições negociadas e identificar divergências entre valores cotados e faturados;
Buscar oportunidades de redução de custos e melhoria do nível de serviço.

🟠 Documentação de Exportação e COMEX
Emitir, solicitar, conferir e acompanhar a documentação necessária aos embarques;
Garantir consistência das informações entre documentos comerciais, logísticos, contratuais e sistemas;
Acompanhar os deadlines para emissão, aprovação, correção e envio da documentação;
Interagir com despachantes aduaneiros e parceiros para garantir o correto andamento dos processos;
Identificar divergências documentais antecipadamente, evitando impacto no embarque, desembaraço ou entrega;
Garantir organização, controle e rastreabilidade dos documentos de cada operação.

🟠 Custos logísticos
Conferir fretes, faturas e demais despesas relacionadas às operações;
Validar valores cobrados frente às cotações e condições negociadas;
Monitorar e atuar preventivamente em situações que possam gerar demurrage, detention, armazenagem e outros custos extraordinários;
Apoiar contestações de cobranças divergentes ou indevidas;
Manter controles de custos atualizados e sinalizar desvios relevantes.

🟠 Interface com clientes e áreas internas
Atuar em parceria com Comercial, Customer Service, Financeiro e demais áreas envolvidas na operação;
Manter comunicação contínua e transparente sobre status dos embarques, pendências, riscos e alterações de programação;
Apoiar o Comercial com informações sobre fretes, lead times, Incoterms e viabilidade logística das operações;
Manter relacionamento próximo com clientes, fornecedores, agentes de carga, armadores, transportadoras e despachantes;
Atuar na resolução de ocorrências buscando preservar prazo, custo, margem e nível de serviço ao cliente.

🟠 Controles e indicadores
Manter as informações das operações atualizadas no ERP e nos controles da área;
Acompanhar indicadores como OTIF, cumprimento de ETD/ETA, lead time, custos extraordinários e nível de serviço;
Elaborar e atualizar controles e relatórios operacionais;
Identificar causas de atrasos, custos adicionais, erros documentais e retrabalhos;
Participar de iniciativas de melhoria contínua, automação e padronização dos processos.

🟠 O que buscamos
Ensino Superior completo em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Logística, Administração ou áreas correlatas;
Experiência prática e consistente com exportação, preferencialmente conduzindo embarques ponta a ponta;
Vivência com fretes internacionais, bookings, agentes de carga, armadores, Incoterms e documentação de exportação;
Experiência com operações marítimas e/ou aéreas;
Conhecimento em custos logísticos e acompanhamento de indicadores;
Boa capacidade analítica e domínio de Excel;
Inglês avançado;
Espanhol intermediário.

🟠 Será um diferencial
Experiência em trading, indústria B2B, alimentos, ingredientes ou commodities;
Vivência com cargas em contêiner, reefer, flexitank, isotanque e/ou tambores;
Experiência com ERP e sistemas de COMEX;
Power BI;
Atuação em operações com diferentes países, clientes e requisitos documentais.

🟠 Perfil que buscamos
Procuramos alguém organizado, analítico, hands-on e com senso de dono, que acompanhe seus embarques de perto e não espere o problema acontecer para agir.

É importante ter boa comunicação com clientes e áreas internas, capacidade de trabalhar com diferentes prioridades e segurança para questionar custos, propor alternativas e sinalizar riscos com antecedência.

Valorizamos profissionais que tragam o problema acompanhado de análise e possíveis soluções.

🟠Ensino Superior completo em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Logística, Administração de Empresas ou áreas correlatas.

🟠Pós-graduação, MBA ou especialização em Comércio Exterior, Logística Internacional, Supply Chain, Gestão de Operações ou áreas afins será considerado diferencial. 

🟠Inglês avançado.

🟠Espanhol intermediário.