Coordenador de DP
Empresa confidencial
Descrição da vaga
• Coordenar as rotinas de Departamento Pessoal, garantindo a execução dos processos dentro dos prazos legais e das políticas corporativas;
• Liderar e desenvolver a equipe de DP, distribuindo atividades, acompanhando entregas e promovendo a melhoria contínua dos processos;
• Supervisionar o processamento e o fechamento da folha de pagamento, assegurando a precisão dos cálculos, proventos, descontos, encargos e provisões;
• Garantir a execução dos processos de admissão, férias, afastamentos, transferências, alterações contratuais e desligamentos;
• Coordenar a gestão de ponto eletrônico, banco de horas, horas extras, adicionais e tratamento das inconsistências de jornada, atuando em parceria com as lideranças operacionais;
• Assegurar o cumprimento das obrigações acessórias e dos prazos relacionados ao eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb e demais exigências legais aplicáveis;
• Monitorar convenções e acordos coletivos, garantindo a correta aplicação das cláusulas trabalhistas e o alinhamento com as áreas responsáveis pelas relações sindicais;
• Acompanhar indicadores de Departamento Pessoal, como horas extras, absenteísmo, inconsistências de ponto, passivos trabalhistas, custos de pessoal e cumprimento de prazos;
• Atuar como referência técnica para as áreas de RH, gestores e colaboradores em assuntos relacionados à legislação trabalhista, políticas internas e procedimentos de DP;
• Apoiar auditorias internas e externas, fiscalizações trabalhistas e previdenciárias, garantindo a organização e a disponibilidade dos documentos e registros necessários;
• Identificar riscos trabalhistas e operacionais, propondo medidas preventivas e corretivas para assegurar a conformidade dos processos;
• Garantir a atualização dos procedimentos, controles internos e fluxos de trabalho, buscando maior eficiência, segurança e confiabilidade das informações;
• Acompanhar os custos de pessoal em parceria com as áreas responsáveis, apoiando análises de orçamento, provisões e planejamento de despesas;
• Gerenciar o relacionamento com fornecedores e parceiros envolvidos nas rotinas de Departamento Pessoal, monitorando a qualidade dos serviços prestados;
• Promover a padronização dos processos e a integração entre Departamento Pessoal, Recursos Humanos, Financeiro e Operações.
• Pós-graduação em Gestão de Pessoas, Direito do Trabalho, Legislação Trabalhista ou áreas correlatas;
• Experiência em empresas de médio ou grande porte, preferencialmente no segmento logístico;
• Vivência em operações com elevado volume de colaboradores e diferentes escalas de trabalho;
• Experiência com auditorias trabalhistas, fiscalizações e atendimento a órgãos reguladores;
• Conhecimento em sistemas integrados de folha de pagamento e gestão de ponto.
Perfil Comportamental
• Liderança e desenvolvimento de equipes;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade analítica e visão crítica;
• Planejamento e gestão de prazos;
• Tomada de decisão e resolução de problemas;
• Comunicação assertiva e habilidade de negociação;
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais;
• Senso de urgência e capacidade de priorização;
• Orientação para resultados e melhoria contínua;
• Ética, integridade e foco em conformidade legal.
