Analista Administrativo JR
Empresa confidencial
Descrição da vaga
- Receber e registrar o aviso de saída do inquilino, verificando o prazo contratual;
- Calcular e informar possíveis multas rescisórias;
- Comunicar o proprietário e o setor comercial sobre a desocupação;
- Orientar o inquilino sobre os procedimentos para entrega do imóvel, incluindo reparos, limpeza e quitação das contas pendentes;
- Enviar a lista de documentos e comprovantes que devem ser apresentados na entrega das chaves.
- Agendar, a vistoria de saída;
- Comparar o estado do imóvel com a vistoria de entrada, com registro em fotos;
- Identificar os danos que são de responsabilidade do inquilino e separar do que é desgaste natural pelo uso;
- Preparar o laudo de vistoria e enviá-lo ao inquilino e ao proprietário;
- Solicitar orçamentos de reparos quando o inquilino não fizer os ajustes necessários;
- Apresentar os valores ao inquilino e negociar o pagamento ou a execução dos reparos;
- Acompanhar a realização dos serviços até o imóvel estar em condições de nova locação;
- Calcular os valores finais: aluguel proporcional, encargos, contas pendentes, multa e reparos;
- Conferir os comprovantes de quitação das contas de consumo e do condomínio;
- Acionar a garantia (garantidora, seguro-fiança ou caução) quando houver débitos, ou providenciar a
- Emitir o termo de entrega de chaves e de encerramento da locação;
- Atualizar o sistema e encerrar o contrato;
- Manter o proprietário e o inquilino informados em cada etapa;
- Mediar discordâncias sobre danos, valores e prazos com equilíbrio e com base no contrato e nas vistorias;
- Encaminhar à gestão os casos sem acordo, que possam exigir cobrança formal ou medida jurídica.
- Necessário experiência em rotinas administrativas ou financeiras;
- Necessário Ensino Médio Completo;
Diferenciais:
- Formação ou curso em andamento em Direito, Gestão Imobiliária, Administração ou áreas afins;
- Experiência com vistorias, locação ou administração de imóveis;
- Conhecimento básico da Lei do Inquilinato.
