Auxiliar administrativo - Setor de Eventos Campo grande RJ

Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga

Auxiliar no planejamento, organização e execução dos eventos da empresa, acompanhando todas as etapas do processo, desde a solicitação inicial e preparação até a realização e o encerramento, garantindo que as atividades sejam realizadas de forma organizada e dentro dos prazos estabelecidos

Responsabilidades

• Receber e organizar as demandas relacionadas aos eventos da empresa.

• Elaborar cronogramas, checklists e roteiros de execução.

• Realizar cotações de serviços e encaminhar as necessidades de compras ao setor responsável.

• Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços para alinhamento de datas, horários e entregas.

• Acompanhar confirmações, reservas e contratações de serviços.

• Organizar listas de convidados, inscrições, confirmações de presença e demais controles administrativos.

• Acompanhar a preparação e organização dos espaços antes dos eventos.

• Dar suporte durante a realização dos eventos, acompanhando a programação e as necessidades operacionais.

• Acompanhar a desmontagem, conferência de materiais e organização do espaço após os eventos.

• Organizar documentos, comprovantes e informações relacionadas aos eventos.

• Elaborar controles e relatórios de encerramento, registrando despesas, ocorrências e pendências.

Requisitos

• Conhecimentos básicos de informática e pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
• Capacidade de trabalhar em equipe e administrar prioridades.
• Residir proximo a Campo Grande Rj 

Diferenciais

• Experiência anterior em rotinas administrativas e proteção veicular .
• Conhecimento de sistemas de gestão ou ferramentas de organização de documentos.