Assistente Administrativo | Região da Paulista – São Paulo/SP

Estamos em busca de uma pessoa para integrar nosso time como Assistente de Facilities, contribuindo para a organização, eficiência e qualidade dos serviços que apoiam nossas operações.Se você é uma pessoa organizada, proativa, gosta de lidar com diferentes demandas e tem facilidade para se relacionar com fornecedores e equipes, essa oportunidade pode ser para você!Aqui, você terá a oportunidade de atuar em atividades administrativas, acompanhamento de contratos, gestão de fornecedores e apoio às rotinas de infraestrutura, contribuindo para o bom funcionamento das nossas unidades.📍 Local de trabalho: Bela Vista – São Paulo/SP🏢 Modelo de trabalho: 100% presencialVenha construir sua trajetória com a gente! 🚀 Responsabilidades e atribuições Acompanhar os serviços realizados por fornecedores e prestadores terceirizados, contribuindo para a qualidade e o cumprimento dos contratos de Facilities;Apoiar as atividades relacionadas à manutenção, infraestrutura e serviços gerais, contribuindo para o bom funcionamento das unidades;Auxiliar no controle de contratos, documentos e prazos, mantendo as informações organizadas e atualizadas;Acompanhar indicadores de desempenho e prazos de atendimento, apoiando o cumprimento dos níveis de serviço estabelecidos;Contribuir com a identificação de oportunidades de melhoria nos processos e otimização de custos;Apoiar as rotinas administrativas e financeiras da área, incluindo recebimento de boletos, lançamentos no sistema Protheus e solicitação de comprovantes, quando necessário. Requisitos e qualificações Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;Experiência em rotinas administrativas, controle de documentos, acompanhamento de fornecedores ou prestadores de serviços;Conhecimento em Excel, preferencialmente avançado;Boa comunicação e facilidade no relacionamento com diferentes públicos;Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas;Perfil proativo, colaborativo e com facilidade para trabalhar em equipe.✨ Será considerado um diferencial:Experiência na área de Facilities, manutenção predial ou infraestrutura;Conhecimento no sistema Protheus;Vivência com gestão de contratos, indicadores e acompanhamento de serviços terceirizados. Informações adicionais 🎁 Benefícios:🍽️ Vale-Refeição;🛒 Vale-Alimentação;🏥 Assistência Médica;🦷 Assistência Odontológica;💪 Wellhub (Gympass);🚍 Vale-Transporte.⏰ Horário de trabalho:Segunda a quinta-feira: das 8h às 18h;Sexta-feira: das 8h às 17h.📍 Local de trabalho: Região da Avenida Paulista – São Paulo/SP.🏢 Modelo de trabalho: 100% presencial.