Assistente (a) Executivo(a)

A Assistente Executiva é responsável por prestar suporte administrativo e executivo aos Diretores, garantindo a organização, eficiência e confidencialidade de suas rotinas, agendas, compromissos, reuniões, viagens e demandas. Atua como ponto de apoio e interface entre os Diretores e diferentes públicos, contribuindo para a fluidez das atividades e para o adequado atendimento das necessidades da liderança. Responsabilidades e atribuições·       Concentrar as informações de PDCA da unidade de Serviços ao Supermercados. ·       Estruturar reuniões estratégicas do Diretor e da unidade de Serviços ao Supermercados. ·       Orquestrar agentes de IA. ·       Organizar e controlar as agendas dos Diretores, realizando agendamentos, alterações, cancelamentos e confirmações de compromissos. ·       Organizar reuniões, eventos e compromissos, providenciando salas, equipamentos, materiais, convites e demais recursos necessários. ·       Realizar as reuniões conforme metodologia pré-definida. ·       Validar a ata criada pelo agente de IA. ·       Incluir no Scoreplan e no CRM as definições das reuniões. ·       Realizar contatos com áreas internas e externas, estruturando reuniões e atividades. ·       Apoiar na organização de viagens, incluindo passagens, hospedagens, transporte e demais necessidades logísticas. ·       Organizar documentos, apresentações, arquivos e informações utilizados pelos Diretores. ·       Acompanhar demandas e pendências, realizando registros e follow-ups conforme orientação. ·       Manter sigilo e confidencialidade sobre informações e assuntos relacionados à Diretoria. ·       Cumprir procedimentos, políticas e fluxos internos relacionados às atividades executivas. ·       Propor e implementar melhorias e boas práticas para os processos de suporte executivo. Cumprir os processos pré-definidos.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo em Administração, Gestão ou áreas correlatas. Experiência anterior em rotinas administrativas  e de suporte a Gestão Conhecimento do Pacote Office/Google Workspace e Ferramentas de IA. Boa comunicação oral e escrita. Resiliência. Capacidade analítica. Bom relacionamento. Conhecimento prévio sobre a ferramenta Scoreplan e de CRM. Conhecimento prévio sobre PDCA.Informações adicionaisAssistência médica para o colaboradorParticipação no resultado, atrelado às suas metas.Vale refeiçãoVale AlimentaçãoVale transporte ou estacionamentoGympassQuick MassagemAuxílio creche, para filhos até 4 anos e 11 mesesDay off no aniversárioAssistência odontológica, com custo para o colaboradorSeguro de Vida