Assistente Administrativo

ApliCap

📍 Porto Alegre/RSpresencial· CLT

Descrição da vaga

Se você busca um ambiente diferente, dinâmico e com espaço para aprender, crescer e colocar suas ideias em prática, talvez a ApliCap seja o seu próximo desafio.Somos uma empresa com espírito de startup, que valoriza pessoas com iniciativa, autonomia, vontade de aprender e disposição para construir junto. Aqui, você terá contato com diferentes desafios, oportunidades de ampliar seus conhecimentos e possibilidade de crescimento pessoal e profissional.E vamos ser sinceros: tem pressão, tem desafio e tem bastante coisa acontecendo ao mesmo tempo. Mas também tem aprendizado, troca, espaço para desenvolvimento e a oportunidade de fazer parte de uma empresa que está em constante evolução.Se você gosta de ambientes dinâmicos, não tem medo de desafios e quer construir uma trajetória de crescimento junto com a empresa, queremos conhecer você! Responsabilidades e atribuiçõesSolicitar acordo comercial/contrato ao departamento jurídico;Cadastrar plano/série/promoções para emissão de título de capitalização, de acordo com a legislação e a nota técnica;Acompanhar as atualizações e novas publicações referentes a legislação no site da Susep (documentos para o mercado), comunicando as áreas envolvidas;Realizar o cadastro inicial do subscritor, analisando documentos recebidos no Sharepoint, conforme checklist, executando a atividade conforme o procedimento;Realizar o processo de comunicação à Susep referente a novas promoções, de acordo com a legislação vigente;Conferir e validar a grade de premiação/regulamento com os materiais que serão publicados para aprovação do jurídico;Notificar subscritor/titular quanto ao resultado da extração da Loteria Federal e apuração do sorteio;Verificar e acompanhar o processo de solicitação e recebimento de evidência da divulgação dos sorteados e acompanhar anúncio dos sorteados por parte do promotor ou subscritor, de acordo com o regulamento;Validar documentos para pagamento dos sorteados;Acompanhar a apuração dos resultados e ações de pagamento da premiação, controlando semanalmente o andamento das promoções e os prêmios pendentes;Orientar as praças quanto ao pagamento de sorteados;Requisitos e qualificaçõesCompetências Técnicas:Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins;Conhecimento em COREON e TOTVs é considerado um diferencial;Pacote Office;Competências Comportamentais:Flexibilidade/Adaptabilidade;Capacidade de Realização;Organização;Iniciativa/Proatividade;Atenção Concentrada;Comunicação;Informações adicionaisBenefícios:🥘 Vale-Refeição e Vale-Alimentação;💲 Participação nos Lucros;👶 Auxilio Creche;🥳 Day Off (Aniversário);💡 Participante da Comunidade Caldeira;🩺 Subsídio para Plano de Saúde (Doctor Clin ou Unimed);🦷 Plano Odontológico (Bradesco Dental ou incluso caso Plano Doctor Clin);🚌 Vale-Transporte.Regime Híbrido, de segunda a sexta, das 14h às 12h.

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