ANALISTA ADMINISTRATIVO - RH

OBJETIVO DO CARGO: O Analista de Recursos Humanos tem como objetivo atuar na gestão estratégica de pessoas, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso e alinhado à cultura organizacional.

RESULTADOS ESPERADOS:
•    Eficiência nos processos alinhados à cultura e necessidades da empresa.
•    Acompanhamento de desempenho e feedbacks para o desenvolvimento contínuo dos colaboradores.
•    Organização e acompanhamento de treinamentos obrigatórios e específicos para certificação da equipe.
•    Gestão eficiente de indicadores do setor de Recursos Humanos.

ATIVIDADES PRINCIPAIS:
•    Acompanhar diariamente os treinamentos John Deere através dos sistemas DSPP e JDU para atribuição de treinamentos necessários a formação do colaborador, sinalizando cursos pendentes aos gestores das áreas e aos próprios colaboradores através de planilha enviada semanalmente por e-mail e presencialmente, a fim de alcançar as certificações necessárias;
•    Validar sempre que necessário com a Diretoria inscrição de colaboradores em cursos presenciais (classroom) pendentes para formação do colaborador, apresentando presencialmente as turmas disponíveis com datas e locais de realização do curso, informando quais colaboradores irão participar do curso, a fim de alcançar as certificações necessárias;
•    Acompanhar diariamente uso de EPIS dos colaboradores, através de visita ao setor, para garantir que a empresa esteja seguindo as determinações do MT referente a saúde e segurança do trabalhador;
•    Levantar necessidade de trocas ou compras de EPIS, para disponibilização aos colaboradores sempre que necessário, para garantir que a empresa esteja seguindo as determinações do MT referente a saúde e segurança do trabalhador;
•    Acompanhar periodicamente junto a Segurança do trabalho a necessidade de treinamentos NRs, CIPAs e brigadas de incêndio, para garantir conformidade as obrigações determinadas pelo MT;
•    Realizar semestralmente a aplicação do Profiler, através da plataforma da Sólides, para realizar mapeamento de perfis comportamentais que auxiliam os gestores na aplicação de feedbacks e avaliações de desempenho;
•    Conduzir processos de Recrutamento e Seleção, através da plataforma Sólides, aplicando testes online, avaliação de perfil comportamental, bem como entrevistas presenciais, para triagem dos melhores candidatos;
•    Encaminhar currículos e parecer de candidatos aprovados pelo RH através de e-mail para os Gestores para avaliação e aprovação do candidato a vaga;
•    Realizar processo de admissão do candidato aprovado a vaga, solicitando ao mesmo a documentação exigida, coletando assinatura do Gestor e Diretoria em Requisição de própria, para conclusão do processo;
•    Conduzir integração dos novos colaboradores, através da apresentação da história da empresa, para integrar os novos colaboradores na cultura da empresa e apresentar o novo colaborador aos Diretores e todas as áreas da empresa;
•    Criar ID do usuário, através da plataforma DPA, para que o colaborador tenha acesso aos sistemas John Deere;
•    Acompanhar periodicamente os Indicadores de Absenteísmo; Período de Experiência; Turnover; HHT; Banco de horas, SLA de Vagas, etc. através do preenchimento de dados em planilhas, para acompanhar os resultados das ações do departamento de RH;
•    Aplicar as entrevistas de desligamento dos funcionários através do formulário próprio via Sólides, tabulando os dados na planilha Excel, para realização de ações preventivas e corretivas;
•    Criar descrição de cargos, através do CBO e formulário, para manter atualizadas todas as atividades exercidas na empresa;
•    Preenchimento de Requisições de Vaga, Movimentação de pessoal e desligamento de Pessoal sempre que necessário;
•    Atualizar canais de comunicação como E-mail, whatsapp e murais com Aniversariantes do mês, ações de engajamento ou comunicados internos;
•    Auxiliar na execução de ações internas de reconhecimento, engajamento ou treinamentos para os colaboradores;
•    Realizar levantamento de troca de fardamentos semestral para compra e troca de fardamento de colaboradores e manutenção do estoque para Turnover;
•    Realizar atendimento aos colaboradores sempre que necessário, afim de sanar dúvidas ou transmitir informações necessárias;
•    Prestar suporte as rotinas e calendário de departamento pessoal conforme solicitações.
•    Cumprir com as determinações do Manual do Funcionário, seguindo as regras estabelecidas, para garantir um ambiente de trabalho harmonioso;
•    Executar outras atividades correlatas solicitadas pelo gestor, através da orientação dada, para que se atinjam os objetivos do departamento.