Supervisor de Controladoria Jurídica
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Apoia ao time jurídico na organização e gestão de processos e prazos, utilizando sistemas de gestão processual e realizando tarefas administrativas. Lançamento e controle de prazos, alimentação de sistemas, organização de documentos, emissão de relatórios gerenciais e suporte geral às atividades do escritório.
Responsabilidades e atividades principais:
Gestão de prazos e processos: Lançamento e controle de prazos e intimações em sistemas de gestão processual; Baixa e acompanhamento de prazos e protocolos.
Suporte administrativo e processual: Cadastro de informações de processos em sistemas internos e de clientes; Organização e atualização de informações e documentos processuais; Suporte na pesquisa jurídica e preparação de documentos; Realização de atividades externas em órgãos públicos, cartórios, entre outros.
Relatórios e gestão: Elaboração e emissão de relatórios gerenciais; Atualização constante de sistemas de controle.
Outras atividades: Suporte na gestão financeira, como controle de notas e despesas; Participação em campanhas de acordos; Atuação em rotinas específicas, como a contratação de audiências ou o tratamento de pautas processuais.
Escolaridade mínima:
Médio - Concluído - Obrigatório
Experiências e qualificações:
- Desejável curso superior em andamento (adm ou áreas afins);
- Experiência com uso de plataformas de atendimento multicanal (whatsapp, telefone, e-mail);
- Desejável curso superior em andamento (adm ou áreas afins);
- Boa comunicação oral e escrita.
- Capacidade de gerenciar volume/senso de prioridade;
- Familiaridade com procedimentos e sistemas judiciais.
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