Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Senioridade: Assistente Lugar de trabalho: Campinas, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Assistente Administrativo O que este cargo envolve: Como Assistente Administrativo, você será um pilar essencial para o bom funcionamento operacional e financeiro do condomínio. Esta posição atua diretamente no suporte administrativo diário, sendo responsável pelo atendimento de excelência aos condôminos, coordenação de equipes parceiras e gestão de processos de compras e notas fiscais. Se você é uma pessoa organizada, analítica, que gosta de se comunicar e gostaria de contribuir para a eficiência de grandes operações imobiliárias, esta é uma oportunidade para o seu próximo passo profissional. Como será seu dia a dia: Realizar o atendimento direto aos condôminos e prestar suporte às equipes terceiras prestadoras de serviços no site. Efetuar pedidos de compras e contratações de serviços de forma ágil através do sistema. Elaborar equalizações de propostas comerciais, comparando orçamentos para garantir o melhor custo-benefício nas contratações. Enviar correspondências oficiais, comunicados e documentos legais de interesse dos condôminos de maneira organizada e tempestiva. Realizar e controlar a liberação de acessos em geral para prestadores de serviços, visitantes e condôminos no empreendimento. Prestar suporte integral às demais rotinas e processos administrativos da operação predial. Qualificações Obrigatórias: Ensino Médio completo. Experiência na área de compras corporativas, cotações e processos envolvendo notas fiscais. Bons conhecimentos no Pacote Office, com nível intermediário em Excel (para controle de dados, planilhas e fórmulas). Excelente comunicação verbal e escrita para interação com condôminos, fornecedores e equipe interna. Qualificações Desejáveis: Ensino Técnico ou Superior em andamento. Facilidade no aprendizado de novos sistemas corporativos. Organização voltada para o arquivamento e gestão de documentos administrativos e fiscais.