ASSISTENTE ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO

Buscamos uma pessoa para atuar como Assistente de Accounting na rotina financeira das operações de agenciamento de cargas, com forte interação internacional com agentes, armadores e clientes no exterior, além da nossa filial nos EUA. A posição envolve atividades relacionadas à conferência e aprovação de invoices para pagamentos e cobranças internacionais, câmbio e conferência documental, além da atuação no acompanhamento de pendências com outras áreas, realizando follow-up e cobrança para garantir sua resolução. Principais responsabilidades: Realizar a conferência de invoices administrativas, de agentes, armadores e demais fornecedores. Verificar sistema e documentação para aprovação de invoices e faturamento de clientes no exterior. Atualizar relatórios de contas a receber e acompanhar valores vencidos ou próximos do vencimento. Efetuar cobranças a clientes e agentes no exterior, mantendo o histórico dos contatos atualizado. Conferir statements a pagar e identificar documentos faltantes, duplicidades ou diferenças de valores. Atualizar e enviar as taxas cambiais diárias, conforme o fluxo definido pela área. Apoiar os controles de fechamento e variação cambial, preparando informações para análise do Analista. Organizar informações e documentos relacionados às movimentações bancárias. Monitorar a caixa de entrada do Accounting, identificar os processos relacionados e direcionar as demandas. Atualizar o relatório de processos pendentes e realizar follow-up com as áreas envolvidas. Organizar invoices, comprovantes, statements e demais documentos financeiros.