Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Fiscal Senioridade: Assistente Lugar de trabalho: Campinas, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral . Responsabilidades Principais: a) Processos Financeiros e Faturamento: · Executar o ciclo de faturamento (ordens de venda e emissão de notas), garantindo conformidade com políticas internas e legislação fiscal brasileira. · Controlar o fluxo de recebimento de faturas de fornecedores e monitorar status de pagamentos. · Manter registros financeiros organizados, atuando na conciliação e resolução de discrepâncias. · Assegurar a expedição e o recebimento pontual de documentos fiscais junto aos clientes. b) Suporte Operacional (Projetos e Serviços): · Realizar o cadastro e a manutenção de clientes e fornecedores no ERP. · Efetuar a abertura de projetos e ordens de serviço no sistema. · Gerir o processo de compras: criação de requisições e acompanhamento de pedidos, mantendo a conformidade dos fluxos. · Coordenar o cronograma de treinamentos obrigatórios (NRs) e a documentação necessária para acesso às dependências de clientes. c) Gestão Documental e Administrativa · Organizar e atualizar sistemas de arquivos e bases de dados corporativas. · Dar suporte à comunicação interna e externa, garantindo a fluidez do fluxo de informações e a integridade da documentação dos projetos. 4. Requisitos da Posição: · Sistema: Experiência prática com o ERP SAP – é diferencial. · Fiscal: Conhecimento em rotinas fiscais básicas (conferência de notas, tributos básicos, legislação fiscal brasileira). · Idiomas: Nível de Inglês (leitura e escrita) para suporte a comunicações. · Habilidades: Excel intermediário e organização para gestão de fluxos de trabalho