Auxiliar De Secretariado

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Senioridade: Auxiliar Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Regime de contratação: CLT Modalidade: 100% Home Office Jornada: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h, com 1 hora de intervalo. Sobre a oportunidade Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Secretariado para prestar suporte às rotinas administrativas e organizacionais da empresa. O profissional será responsável pelo controle de agendas, organização documental, atendimento e acompanhamento de demandas internas, contribuindo para a eficiência dos processos e o suporte à gestão. Principais atividades Organizar e atualizar agendas, reuniões e compromissos profissionais. Realizar atendimento telefônico e digital a clientes, fornecedores e colaboradores. Elaborar, revisar, digitalizar e organizar documentos administrativos. Gerenciar e-mails, correspondências e comunicados corporativos. Atualizar planilhas, cadastros, relatórios e registros internos. Auxiliar na preparação de reuniões, atas, apresentações e documentos gerenciais. Acompanhar solicitações, prazos e pendências administrativas. Encaminhar demandas aos departamentos responsáveis e acompanhar seu andamento. Prestar suporte administrativo à gestão e às equipes internas. Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo a idade das informações. Requisitos Ensino médio completo. Conhecimento básico ou intermediário do Pacote Office ou Google Workspace. Boa comunicação verbal e escrita. Organização, discrição e atenção aos detalhes. Facilidade para lidar com agendas, documentos e ferramentas digitais. Capacidade de administrar prazos e prioridades. Proatividade, responsabilidade e facilidade para trabalhar em equipe. Benefícios Vale-alimentação. Vale-refeição. Auxílio home office. Plano de saúde. Plano odontológico. Seguro de vida.