Analista de Facilities Sr. - Guarulhos/SP

🌎 Sobre o Grupo EPEstamos felizes em saber do seu interesse em fazer parte do Grupo EP!Somos referência em soluções ambientais personalizadas, oferecendo expertise técnica, tecnologias avançadas e transparência no relacionamento com nossos clientes. Nosso propósito é promover sustentabilidade e resultados de alta qualidade, atendendo às demandas ambientais mais desafiadoras.Hoje, estamos entre as 5 maiores empresas de tratamento de água e análises ambientais do país, com mais de 50 anos de história.Nosso compromisso com o meio ambiente é levado a sério: já foram mais de 660 milhões de m³ de efluentes tratados, o equivalente ao consumo de água de cerca de 12 milhões de pessoas durante um ano.Seguimos em constante crescimento e contamos com um time de aproximadamente 500 colaboradores, distribuídos em nossas 5 frentes de atuação.Se você também quer gerar impacto positivo no mundo e crescer junto com a gente, vem para o Grupo EP! 💧💙 Nossos valores✨ Paixão por aprenderValorizamos, incentivamos e investimos fortemente em educação. Como uma empresa que entrega conhecimento através dos serviços prestados, acreditamos no desenvolvimento contínuo das pessoas e oferecemos diversas oportunidades de aprendizado e crescimento profissional.🤝 Falo e façoPrezamos pela integridade, coerência, transparência e honestidade em todas as relações com colaboradores, clientes, fornecedores e comunidade.👕 Visto a camisaAcreditamos que o sucesso acontece quando todos estão alinhados ao propósito da empresa, atuando com comprometimento, qualidade e segurança em suas atividades.🚀 Hoje melhor que ontemBuscamos a melhoria contínua todos os dias. Acreditamos que pequenas evoluções diárias constroem grandes resultados e fazem da EP uma empresa cada vez melhor.Se você, assim como nós, é movido pela transformação e quer fazer a diferença no mundo, vem com a gente! Responsabilidades e atribuições 🎯 Missão do cargo: Planejar, monitorar e aprimorar os processos de Facilities, assegurando a disponibilidade, conservação, segurança e funcionalidade da infraestrutura, a qualidade dos serviços contratados, a gestão da frota e o gerenciamento ambientalmente adequado dos resíduos, em conformidade com os requisitos legais, os procedimentos internos e os objetivos do Sistema de Gestão Integrado. 📌 Como será o seu dia a dia:Gestão ambiental: acompanhar práticas e controles ambientais relacionados às operações, incluindo o consumo de água, energia e materiais e a gestão dos resíduos, assegurando a segregação, o armazenamento, a coleta e a destinação adequada, bem como a documentação e a rastreabilidade aplicáveis.Manutenção predial e infraestrutura: planejar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas, zelando pelas instalações, pelos equipamentos e pela infraestrutura da unidade.Jardinagem e limpeza: coordenar e acompanhar os serviços de jardinagem e limpeza, verificando a qualidade, a frequência e o cumprimento das condições contratadas.Gestão de contratos de terceiros: administrar contratos e fornecedores de serviços, incluindo portaria, dedetização, limpeza de caixas-d’água, manutenção de ar-condicionado e fornecimento de água potável.Coordenação de chamados: organizar, priorizar e acompanhar chamados de manutenção e limpeza, monitorando prazos, execução, qualidade e encerramento das solicitações.Gestão da Frota de veículos: Administrar a utilização, disponibilidade, manutenção, documentação, licenciamento, seguros, abastecimento, multas, sinistros e indicadores de desempenho e custos.Solicitações de compras: levantar necessidades, elaborar e encaminhar solicitações de compras no sistema aplicável, acompanhar aprovações e entregas e manter os registros correspondentes.Acompanhamento de fornecedores: monitorar níveis de serviço (SLA), prazos, custos, documentação e cumprimento das obrigações contratuais; tratar desvios e acompanhar planos de ação.Controle de custos e orçamento: acompanhar despesas da área, medições e notas fiscais, identificar variações e propor oportunidades de otimização.Indicadores e relatórios: elaborar e analisar indicadores de Facilities, contratos, chamados, custos e desempenho dos serviços, apresentando informações e recomendações para apoiar a tomada de decisão.Controles e documentação: manter atualizados procedimentos, registros, checklists, ordens de serviço, contratos e demais documentos da área.Conformidade e melhoria contínua: identificar riscos, não conformidades e oportunidades de melhoria; apoiar auditorias e inspeções e acompanhar a implementação das ações corretivas.Orientação das equipes: orientar equipes próprias e terceirizadas quanto às rotinas e aos padrões de execução, acompanhando o cumprimento das regras de saúde, segurança e meio ambiente.Sistema de Gestão Integrado: atuar conforme os requisitos legais, contratuais e internos aplicáveis, bem como as políticas e os procedimentos do Sistema de Gestão Integrado.Requisitos e qualificações 📚 Pré-requisitos para essa função:Gestão de Facilities, incluindo manutenção predial, infraestrutura e acompanhamento de serviços terceirizados;Gestão de contratos e fornecedores, com acompanhamento de prazos, custos, qualidade e níveis de serviço (SLA);Controle de chamados, ordens de serviço, planos de manutenção e registros da área;Elaboração e análise de indicadores, relatórios, custos e controles operacionais;Utilização do sistema ERP Sankhya para requisições de compras e controles relacionados à área;Conhecimentos de Pacote Office, especialmente Excel, e de ferramentas de gestão de chamados e controle documental;Aplicação dos procedimentos internos, do regulamento da empresa e dos requisitos do Sistema de Gestão Integrado pertinentes às atividades;Noções de saúde, segurança e meio ambiente relacionadas à execução dos serviços de Facilities. 📚  Conhecimentos desejáveis:Gestão de frota, incluindo manutenção veicular, documentação, licenciamento, seguros, abastecimento, multas, sinistros e custos.Gerenciamento de resíduos, incluindo segregação, acondicionamento, identificação, armazenamento, transporte, destinação e rastreabilidade documental.Requisitos legais e ambientais aplicáveis às atividades, inclusive documentos de transporte e destinação de resíduos, quando aplicáveis.Monitoramento do consumo de água, energia e materiais e proposição de ações para reduzir custos e impactos ambientais.Conhecimento das normas ABNT NBR ISO 9001, ABNT NBR ISO 14001 e ISO 45001, conforme aplicabilidade ao Sistema de Gestão Integrado.Análise de riscos, investigação de desvios, elaboração de planos de ação, apoio a auditorias e melhoria contínua.Gestão de orçamento, medições, notas fiscais e identificação de oportunidades de otimização.Uso de ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas às rotinas de trabalho.Análise de riscos, investigação de desvios, elaboração de planos de ação e melhoria contínua. 📚  Experiência anterior requerida:Mínimo de 02 anos em Facilities, infraestrutura, gestão de serviços, frota, gestão ambiental ou atividades correlatas, com experiência em acompanhamento de contratos, indicadores e fornecedores. 📚  Competências: Autonomia, organização, planejamento, senso crítico, comunicação, negociação, liderança funcional, análise de dados, gestão de prioridades, resolução de problemas, foco em resultados e melhoria contínua. 💡 O que esperamos de você:Participe dos treinamentos e diálogos de segurança oferecidos;Conserve seu local de trabalho e EPIs com limpeza e organização;Colabore com o time no atingimento de objetivos do setor;Realize com seu superior direto Feedbacks trimestrais;Busque aplicar nossos valores no dia a dia dentro e fora da EP;Comprometimento e ética junto ao time e cliente.Informações adicionais📌 Informações Gerais:⏰ Jornada: Segunda a sexta-feira, das 07h45 às 17h30📍 Local: Guarulhos/SP🏢 Modalidade: Presencial🎁 Pacote de Benefícios:🏋️ Wellhub;🛡️ Seguro de vida imediato;💉 Campanha de vacinação;🏫 Parcerias com faculdades;🍽️ Vale-refeição Sankhya Benefícios (R$ 26,00 por dia);🩺 Convênio médico e odontológico após 90 dias;🚌 Vale-transporte;💰 Participação nos Lucros e Resultados (PLR).