Back Office de Vendas

• Receber, organizar e acompanhar solicitações comerciais de clientes, agentes e equipe de vendas. • Preparar, revisar e controlar cotações, propostas comerciais e documentação de suporte, conforme condições aprovadas. • Atualizar CRM, funil de vendas, cadastros, planilhas, indicadores e histórico das negociações. • Acompanhar pedidos, aprovações, prazos e pendências, articulando-se com áreas internas e, quando necessário, com a matriz italiana. • Apoiar o fluxo de contratos, ordens de compra, condições comerciais e documentação de faturamento, sem substituir as áreas responsáveis. • Controlar versões de propostas, tabelas de preços e documentos comerciais, zelando pela confidencialidade das informações. • Apoiar agentes, distribuidores e integradores com informações, documentos e acompanhamento de solicitações. • Organizar relatórios comerciais, reuniões, agendas e materiais de apoio a feiras e eventos. • Identificar gargalos operacionais, propor melhorias de processo e reportar riscos e desvios ao Gerente Comercial. • Registrar e distribuir demandas recebidas por e-mail, telefone ou canais internos. • Elaborar minutas de propostas e conferir dados técnicos, comerciais e cadastrais com as áreas responsáveis. • Controlar follow-ups, vencimentos de propostas, aprovações e próximos passos das oportunidades. • Consolidar o funil de vendas e preparar relatórios periódicos para a gestão. • Monitorar o status dos pedidos e comunicar atualizações relevantes às partes envolvidas. • Organizar arquivos, controles, correspondências e registros comerciais com rastreabilidade. • Apoiar o alinhamento entre vendas, administração, logística, assistência técnica e matriz, quando aplicável. — Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão Comercial, Comércio Exterior ou áreas correlatas. Formação técnica ou tecnóloga compatível poderá ser considerada. — Desejável experiência anterior em suporte comercial, administração de vendas, elaboração de propostas, atendimento B2B e acompanhamento de pedidos; vivência no setor industrial ou de máquinas e equipamentos será diferencial. — Inglês intermediário desejável; italiano e espanhol serão diferenciais, especialmente para comunicação com equipes e parceiros internacionais.