Analista - Compras e Controle Fiscal

Descrição:

• Analisar e acompanhar as solicitações de compras, os pedidos emitidos e os prazos de entrega, conforme os procedimentos institucionais e os limites de aprovação estabelecidos.

• Conferir os materiais recebidos e os serviços prestados, verificando sua conformidade com os pedidos de compra e os documentos correspondentes.

• Realizar a conferência de notas fiscais e documentos fiscais eletrônicos, verificando valores, quantidades, descrição dos itens, dados cadastrais e informações tributárias aplicáveis.

• Efetuar lançamentos e registros nos sistemas financeiros e contábeis, assegurando a integridade e a precisão das informações.

• Verificar centros de custo, classificações contábeis, condições de pagamento e vencimentos, conforme as diretrizes internas.

• Acompanhar divergências e pendências relacionadas a pedidos, entregas, notas fiscais e pagamentos, mantendo contato com fornecedores e áreas solicitantes para a devida regularização.

• Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos e controles referentes aos processos de compras e recebimento fiscal.

• Elaborar planilhas e relatórios gerenciais para acompanhamento dos processos, identificação de inconsistências e suporte à tomada de decisão.

• Monitorar o cumprimento dos fluxos de aprovação, das políticas de compras e dos procedimentos de controle interno.

• Zelar pela confidencialidade das informações, pela integridade dos registros e pela conformidade dos processos sob sua responsabilidade.

Requisitos:

Formação acadêmica

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Logística ou áreas correlatas.

Conhecimentos e experiência

• Experiência em processos de compras, recebimento fiscal, contas a pagar ou rotinas administrativas e financeiras.

• Conhecimento em conferência de notas fiscais e documentos fiscais eletrônicos.

• Conhecimento intermediário em Excel, incluindo elaboração de planilhas, controles e relatórios.

• Familiaridade com sistemas integrados de gestão empresarial (ERP).

• Noções de classificação contábil, centros de custo e procedimentos fiscais aplicáveis às operações de compras.