Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Analista Lugar de trabalho: Caxias do Sul, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Objetivo do cargo Responsável pela execução e pelo controle das rotinas financeiras e administrativas da unidade, realizando lançamentos, conferências, conciliações bancárias, pagamentos e cobranças, além de prestar suporte aos processos de Recursos Humanos. Assegurar a organização dos documentos, a precisão das informações e o cumprimento dos prazos e procedimentos internos. Principais responsabilidades Rotinas financeiras Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema e no SharePoint. Efetuar pagamentos de boletos conforme os vencimentos e as prioridades da operação. Realizar serviços e operações bancárias. Conferir valores recebidos em dinheiro por meio dos relatórios RDS. Efetuar pagamentos de impostos, repasses, salários e valores devidos aos poolistas. Realizar a conferência dos lançamentos de caixa efetuados pela recepção, incluindo transações em débito, crédito e Pix. Efetuar lançamentos de CAR, conciliações bancárias e cobranças. Realizar a recarga dos cartões de alimentação. Rotinas administrativas Encaminhar documentos para a escrita fiscal e a contabilidade, incluindo documentos de extra caixa da Bromélia. Controlar assinaturas de documentos conforme as demandas da unidade. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Realizar compras de materiais de papelaria e itens de escritório. Apoio aos Recursos Humanos Prestar suporte aos processos de admissão e demissão de colaboradores. Realizar o controle de EPIs e a entrega de uniformes. Efetuar o controle de ponto dos colaboradores da Bromélia. Competências importantes Organização e atenção aos detalhes. Responsabilidade e discrição no tratamento de informações financeiras e de pessoal. Capacidade de análise e conferência de dados. Planejamento e cumprimento de prazos. Comunicação e relacionamento interpessoal. Conhecimento em rotinas financeiras, administrativas e de RH.