Assistente Administrativo - Recepção

Descrição:

Realizar atendimento presencial e telefônico a clientes, fornecedores, visitantes e colaboradores.

Controlar o acesso de pessoas à empresa e direcionar os visitantes aos setores responsáveis.

Receber e encaminhar correspondências, documentos e encomendas.

Realizar agendamentos de hospedagens para colaboradores em viagens a trabalho.

Receber, conferir, lançar e encaminhar notas fiscais ao setor Financeiro.

Realizar cadastros e atualizações de fornecedores e prestadores de serviços no sistema.

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.

Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos.

Manter a recepção organizada e prestar suporte às demandas administrativas dos demais setores.

Requisitos:

• Desejável experiência em recepção, atendimento ao público e rotinas administrativas, especialmente com recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais.
• Noções de notas fiscais de produtos e serviços.
• Ensino médio ou técnico completo.
• Ensino superior completo, será considerado um diferencial.
• Pacote Office, especialmente Excel.