Secretária Executiva - Diretoria

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Senioridade: Analista Lugar de trabalho: Salvador, BA Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Prestar assessoria direta ao Diretor da empresa, garantindo suporte executivo e administrativo às demandas da Diretoria, organização da agenda, gestão de compromissos, documentos e informações estratégicas. Atuar de forma proativa, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nos processos, contribuindo para a organização e o bom andamento das atividades da alta gestão. Principais responsabilidades e atribuições: Assessorar diretamente o Diretor em suas demandas administrativas e executivas, oferecendo suporte às atividades diárias da Diretoria. Gerenciar a agenda executiva, organizando reuniões, compromissos, viagens e demais atividades, realizando alinhamentos e acompanhamentos necessários. Organizar reuniões estratégicas, providenciando pautas, materiais, documentos e registros de decisões e encaminhamentos. Administrar documentos, contratos, correspondências e informações confidenciais, garantindo organização, prazo, controle e sigilo. Realizar o acompanhamento de solicitações e demandas direcionadas pelo Diretor, monitorando prazos e garantindo os devidos retornos. Elaborar, revisar e formatar documentos, apresentações, relatórios, comunicados e correspondências executivas. Organizar logística de viagens, reservas, deslocamentos e prestação de contas relacionadas às atividades da Diretoria. Receber, filtrar e direcionar ligações, e-mails e solicitações, priorizando assuntos conforme a orientação e necessidade do Diretor. Antecipar necessidades, identificar prioridades e propor melhorias na organização dos processos administrativos da Diretoria. Requisitos e qualificações: Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. Experiência profissional comprovada como Secretária Executiva, Secretária de Diretoria ou em assessoria direta a cargos de liderança. Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word, PowerPoint e Outlook. Experiência com gestão de agendas, organização de reuniões, elaboração de documentos e controle de demandas executivas. Excelente comunicação verbal e escrita. Capacidade de organização, planejamento e gestão de prioridades.