Auxiliar Administrativo - Setor Compras

Principais Atividades - Receber e conferir solicitações de compras provenientes dos diversos setores da empresa. - Realizar cotações de preços junto a fornecedores, buscando as melhores condições comerciais de custo, prazo, qualidade e forma de pagamento. - Emitir pedidos de compra e acompanhar todo o processo até a entrega dos materiais ou serviços. - Manter contato contínuo com fornecedores para negociação, acompanhamento de pedidos e resolução de pendências. - Controlar prazos de entrega, cobrando fornecedores quando necessário para garantir o abastecimento da empresa. - Cadastrar, atualizar e organizar informações de fornecedores, produtos e serviços no sistema de gestão. - Conferir notas fiscais com os respectivos pedidos de compra antes do encaminhamento para o financeiro. - Apoiar na homologação e avaliação periódica de fornecedores, considerando qualidade, prazo e atendimento. - Acompanhar níveis de estoque em conjunto com o almoxarifado, contribuindo para reposições no momento adequado. - Elaborar planilhas, indicadores e relatórios gerenciais de compras, custos, economia obtida e desempenho dos fornecedores. - Organizar e arquivar documentos relacionados ao processo de compras, garantindo rastreabilidade e conformidade. - Apoiar inventários e controles patrimoniais quando solicitado. - Cumprir as políticas internas de compras, procedimentos administrativos e normas de compliance da empresa. - Prestar suporte administrativo ao setor, realizando controles, registros e acompanhamento de processos internos. - Identificar oportunidades de redução de custos, padronização de materiais e melhoria contínua dos processos de compras. Principais Responsabilidades - Garantir que as compras sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos. - Assegurar a correta documentação dos processos de compras. - Contribuir para a redução de custos sem comprometer a qualidade dos produtos e serviços. - Manter relacionamento profissional e ético com fornecedores. - Apoiar a continuidade operacional da empresa por meio do abastecimento adequado de materiais e serviços. Técnicas - Conhecimento em processos de compras e suprimentos. - Pacote Office (principalmente Excel). - Sistemas ERP. - Emissão e controle de pedidos de compra. - Noções de negociação comercial. - Noções de documentos fiscais. Habilidades Comportamentais - Organização. - Atenção aos detalhes. - Planejamento. - Comunicação clara. - Negociação. - Senso de prioridade. - Proatividade. - Trabalho em equipe. - Ética e confidencialidade. - Capacidade analítica.