Secretária

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Analista Lugar de trabalho: Mogi das Cruzes, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Vaga: Secretária Executiva / Administrativa - Escritório Jurídico Local: Lago Sul - Brasília/DF Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h Salário: R$ 4.000,00 Benefícios: Vale-Alimentação: R$ 34,88 por dia Vale-Transporte Sobre a oportunidade Buscamos uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária em escritório jurídico, sendo responsável pelo suporte administrativo, organização da rotina do escritório e apoio direto aos colaboradores. A profissional terá papel fundamental na gestão do dia a dia, garantindo eficiência operacional, atendimento de excelência e resolução de demandas diversas. Principais Atividades Realizar atendimento presencial, telefônico e por aplicativos de comunicação. Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes. Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos. Organizar documentos físicos e digitais. Controlar correspondências, protocolos e entregas. Acompanhar e organizar demandas administrativas do escritório. Coordenar e acompanhar atividades dos colaboradores de apoio. Realizar controle e reposição de materiais de escritório e suprimentos. Efetuar cotações e contato com fornecedores. Apoiar na organização financeira administrativa (controle de pagamentos, recibos e despesas quando necessário). Auxiliar na resolução de demandas pessoais dos sócios, conforme necessidade. Garantir a organização, funcionamento e manutenção dos ambientes do escritório. Elaborar relatórios, planilhas e apresentações de apoio à gestão. Requisitos Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Experiência anterior como Secretária, Assistente Executiva, Secretária Administrativa ou funções similares. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint). Excelente comunicação verbal e escrita. Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente. Discrição e sigilo profissional. Organização e atenção aos detalhes. Competências Comportamentais Organização e planejamento. Proatividade e senso de urgência. Capacidade de priorização. Relacionamento interpessoal e cordialidade. Postura profissional e ética. Inteligência emocional. Flexibilidade e adaptabilidade. Capacidade de resolução de problemas. Autonomia e comprometimento. Foco em qualidade e excelência no atendimento. Diferenciais Experiência em escritórios jurídicos ou ambientes corporativos de alto padrão. Vivência com gestão de agendas executivas e atendimento a clientes. Conhecimento em ferramentas de gestão e organização de processos administrativos.