Assistente Administrativo - CLT

Gestão da agenda do Rodra: organizar compromissos, reuniões, horários, deslocamentos e prioridades, antecipando necessidades e evitando conflitos de agenda. Atendimento e contato com clientes: realizar contatos, confirmar compromissos, acompanhar retornos e transmitir informações com clareza e profissionalismo. Organização administrativa do escritório: organizar documentos, informações, processos internos, tarefas e demandas gerais. Contas a pagar e a receber: acompanhar vencimentos, pagamentos, recebimentos, cobranças e manter os controles financeiros atualizados. Planilhas e controles: elaborar e atualizar planilhas, acompanhar prazos e manter registros organizados. Acompanhamento de pendências: identificar o que precisa ser feito, cobrar retornos, antecipar problemas e garantir o andamento das demandas administrativas. Conhecimento avançado de Excel e elaboração de planilhas. Domínio do Google Calendar e organização de agendas. Facilidade com ferramentas digitais de gestão e organização. Boa comunicação verbal e escrita. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com informações financeiras e administrativas. Profissional dinâmica, com iniciativa, agilidade e autonomia para organizar a rotina administrativa, acompanhar demandas e antecipar necessidades da direção. Não deve depender de orientações constantes nem deixar pendências sem acompanhamento. Buscamos uma profissional extremamente organizada, proativa, ágil, detalhista e resolutiva, que consiga acompanhar o ritmo acelerado da direção e lidar com múltiplas demandas simultaneamente. É essencial ter iniciativa para antecipar necessidades, identificar pendências, organizar prioridades e acompanhar as tarefas até sua conclusão, sem depender de cobranças constantes. Deve ter boa comunicação, discrição, senso de urgência e facilidade para solucionar problemas. Preferência por candidatas que residam nas proximidades ou tenham fácil acesso ao local