Assistente Administrativo de Pessoal - DP - Ibirapuera

Operacionalizar atividades relacionadas ao processo admissional, demissional, rescisão, férias, benefícios, ponto eletrônico e outras correlatas, visando ao cumprimento das premissas estabelecidas no processo e a satisfação do cliente interno.Responsabilidades e atribuições·        Prestar auxílio nas atividades de administração de pessoal como admissão, folha de pagamento, rescisão, folha de ponto, benefícios, compreendendo controle, cálculos e apontamentos;·        Atender ao público interno conforme as premissas comportamentais estabelecidas pela Instituição, fornecendo informações pertinentes ao setor de Administração de Pessoal, a fim de garantir que o cliente tenha o correto entendimento e o esclarecimento necessário para seus questionamentos, sempre que necessário;·        Auxiliar nas atividades relacionadas ao processo de férias, controlando a programação, efetuando o cálculo em concordância com respectivos vencimentos, emitindo aviso e recibo e controlando assinatura dos funcionários, bem como gerar relatórios, analisar requisições inseridas no sistema, validar as solicitações e arquivar a documentação pertinente ao processo;·        Cadastrar a admissão de novo funcionário no sistema de folha de pagamento, além de participar ativamente do processo de integração de funcionários dos mesmos, conforme programação do treinamento;·        Cadastrar os benefícios conforme adesão ou por garantia em convenção coletiva, controlar os benefícios de funcionários afastados, assim como dar suporte na conferência de concessões de benefícios, de forma a garantir o alinhamento da prática com o procedimento interno estabelecido;·        Efetuar a manutenção do ponto eletrônico, conferindo os ajustes necessários (atestados, faltas, banco de horas, horas extras, abonos legais etc), bem como acompanhar a manutenção do sistema de apontamento x sistema de ponto, avaliando inconsistências na catraca e nos relógios para ajuste de digitais;·        Ajustar contrato de trabalho no caso de promoções para cargos sem necessidade de marcação de ponto, a fim de garantir o cumprimento dos procedimentos legais e processuais da Instituição.·        Entregar os holerites e espelhos de ponto aos funcionários de todas as unidades, de forma que todos tenham ciência da informação das horas trabalhadas no mês e possam formalizar a mesma com assinatura no documento a ser arquivado em prontuário;·        Lançar as informações necessárias em sistema específico, para viabilizar o cálculo de processo rescisório, bem como executar as atividades relacionadas à homologação de funcionários;·        Inserir informações para desconto em folha de pagamento, como farmácia, co-participação, academia, entre outros, além de elaborar adiantamento parcial do vale transporte de funcionários admitidos;·        Atualizar dados do funcionário em sistema informatizado de folha de pagamento, garantindo a veracidade das informações do mesmo e a confiabilidade do histórico funcional;·        Atuar como representante preposto em audiências trabalhistas, monitorar e acompanhar a agenda de audiências trabalhistas conforme a disponibilização de prepostos, além de preparar documentação para defesa e encaminhar para o Depto jurídico e comparecer às audiências designadas na agenda de audiências trabalhistas; ·        Emitir os títulos bancários, inclusive de pensão alimentícia, e enviar ao financeiro, bem como identificar os títulos com as etiquetas de prestação de contas de acordo com cada projeto e proceder ao arquivamento destes documentos conforme procedimento interno estabelecido.Requisitos e qualificaçõesNecessário ensino superior cursando ou completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou Direito;Necessário experiência com Departamento Pessoal e domínio em Excel. Desejável Pacote Office intermediário e Curso de Folha de Pagamento e Departamento Pessoal.Informações adicionaisQuais benefícios oferecemos aos nossos funcionários?•      Assistência Médica•      Assistência Odontológica•      Vale Transporte•      Seguro de Vida•      Refeitório*•      Auxílio Creche**•      Ambulatório Médico•      Wellhub (Gympass)•      Day off de aniversário•      Cesta ou Vale de Natal•      Ações de Qualidade de Vida•      Programa de Somos + Saúde•      Conexa Saúde (Telemedicina)•      Premiação por tempo de casa•      Parcerias educacionais•      Parceria com SESC•      Convênio farmácia - Univers***•      Desconto em estacionamentos da região*Para colaboradores que realizam jornada diária superior a 6h.**Para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.***Ativado no mês seguinte após os 90 dias do período de experiência.