Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Senioridade: Assistente Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ) Jornada Período Integral Buscamos um(a) Assistente Administrativo com perfil multifuncional, capaz de atuar em rotinas administrativas, atendimento ao cliente, faturamento e suporte à área, com interesse real em aprender. É uma posição estratégica, dinâmica e ideal para quem possui organização, comunicação clara e raciocínio analítico. RESPONSABILIDADES Administrativo & Faturamento Calculo de faturamento de todos os cliente da base; Emissão, conferência, envio e controle de notas fiscais de serviços; Criação de Pedidos Compra, controle e conferencia, Cadastros de clientes e fornecedores no sistema (TOTVS); Organização de documentos, controle e conferencia de reembolsos e despesas de colaboradores; Cotação, Reserva e Compra de Viagem . Comercial & Atendimento Atendimento a clientes internos e externos; Cadastro e acompanhamento na criação de vagas no sistema de Gestão; Cadastro, atualização de clientes, fornecedores e alocados; Acompanhamento de indicadores e preparação de relatórios em Excel. PERFIL COMPORTAMENTAL (Soft Skills) Proatividade e iniciativa; Organização e gestão eficiente do tempo; Comunicação clara e alinhamento com diferentes áreas; Foco em resultados e cumprimento de metas; Capacidade analítica para leitura de indicadores; Autonomia com responsabilidade; Adaptabilidade para atuar em múltiplas frentes administrativas.